Synkronisera Google Kalenderhändelser automatiskt med Outlook
Google Kalender är idealisk för gruppschemaläggning. Så det är bra att automatiskt synkronisera mötena med Outlook för att jämföra dem med innehållet i kalendern.
Synkronisera Google Kalender automatiskt med Outlook
- Det är bäst att använda ett verktyg som automatiskt synkroniserar data; till exempel gratisprogrammet "Google Calendar Sync".
- Det kräver Windows XP eller Vista med Outlook 2003 eller 2007 installerat. Om du redan använder ett annat synkroniseringsverktyg bör du avinstallera det först.
- Efter installationen av "Google Calendar Sync" kommer du direkt till konfigurationsdialogen. Ange åtkomstdata för ditt Google-konto där.
- Bestäm sedan i området "Synkroniseringsalternativ" hur informationen ska jämföras. För en fullständig synkronisering, välj alternativet "2-vägs". Detta håller data i samma tillstånd i båda kalendrarna.
- Men om du väljer "1-vägs: Google Kalender till Microsoft Outlook-kalender", ser verktyget till att alla ändringar i kalendern från Google också återspeglas lokalt i Outlook. Nya poster i Outlook överförs dock inte till Google.
- På samma sätt säkerställer "1-vägs: Microsoft Outlook-kalender till Google Kalender" att alla poster i Outlook automatiskt överförs till Google-kalendern, men inga ändringar görs i Outlook.
- Slutligen, ange i minuter med vilka intervall data ska synkroniseras.
- Efter att ha klickat på "Spara" sker den första justeringen. I alla fall tar synkroniseringen bara hänsyn till den primära kalendern.
- För senare åtkomst finns det en ikon i systemfältet, via snabbmenyn kan du starta synkroniseringen manuellt, avsluta verktyget eller justera konfigurationen.