Skapa ics-fil: Du måste ta hänsyn till detta när du ställer in
Kalenderposter sparas i en ICS-fil. Vi säger vad du ska leta efter när du bygger en sådan fil.
ICS-fil: mening och grundstruktur
- Oavsett om det finns möten, evenemang eller privata möten - kalenderposter kan enkelt skapas och skickas med en ICS-fil. Fördelen med detta format är att det är kompatibelt med nästan alla kalenderapplikationer.
- Det skapades ursprungligen för Mac OS X och har filändelsen "iCal" för iOS-enheter. Tillägget .icl tillhandahålls för alla andra operativsystem.
- Tack vare den enkla strukturen har formatet segrat bland utvecklare och användare. Det används nu oftast i Google Kalender och Microsoft Outlook Kalender. Men det kan också läsas från alla andra kalenderprogram.
- En ICS-fil består av några koderader som enkelt kan skapas med textredigeraren. Grundstrukturen är extremt enkel. En sådan fil kan skapas utan förkunskaper om kodning. Fyll i önskad information om plats, tid, varaktighet och ytterligare information för din kalenderpost.
- Datum kan skapas lika bra i själva kalenderprogrammen. Ta reda på allt om att hantera möten i Outook här.
Skapa din egen fil - hur den fungerar
- Öppna ett nytt tomt dokument i en textredigerare som du väljer. Den förinstallerade "redigeraren" är tillräcklig. Den här artikeln visar de bästa textredigerarna.
- Om du inte arbetar på en PC men vill skapa en ICS-fil med en mobiltelefon är det inte något problem. Använd en app speciellt utvecklad för "kodning på en mobiltelefon", till exempel Turbo Editor.
- Fyll den här filen enligt ICS-schemat. Se till att du inte inkluderar några skrivfel i koden. Annars blir filen snabbt oanvändbar. Du kan läsa hur informationen är uppdelad mellan de specifika kodraderna i tredje stycket.
- När ditt dokument är klart, behöver du bara exportera det korrekt. Ge filen ett enskilt namn och tillägget ".ics" när du sparar.
- Öppna nu ditt kalenderprogram för att importera kalenderposten där. Klicka på lämpligt fält och ladda upp din avtalade fil från din katalog. Posten visas redan i kalendern.
Fylla på de enskilda parametrarna
I bilden till höger kan du se en typisk ICS-fil. Det finns många mallar som detta på Internet, men de är också lätta att skriva själv. Följande parametrar måste inkluderas i varje iCalender-dokument:
- BEGIN: VCALENDAR öppnar varje iCalender-fil.
- VERSION: Ange versionen av formatet här. Du bör lämna detta på "2.0".
- PRODID: Den så kallade Pro-ID indikerar instansen som skapade dokumentet.
- METOD: Anger hur den ska överföras till användaren. Det finns i princip två alternativ: å ena sidan PUBLISK, vilket får posten att visas omedelbart, å andra sidan REQUEST, som packar posten i en begäran till användaren.
- BEGIN: VEVENT definierar början på området, som sedan innehåller relevanta uppgifter för möten.
- UID: Är det unika ID för en ICS-fil. Varje kalenderpost behöver sitt eget unika ID.
- PLATS: Händelsens plats måste anges här.
- SAMMANFATTNING: återge innehållet med några ord. Denna information visas redan i kalenderöversikten.
- BESKRIVNING: Den detaljerade beskrivningen kommer här. Det syns först efter att du har öppnat posten i kalendern.
- KLASS: Bestäm om du vill spara möten offentligt eller privat. Ange PUBLIC eller PRIVATE därefter.
- DTSTART anger början på kalenderposten, DTEND slutet och DTSTAMP den tidpunkt då posten skapades.
- Alla 3 parametrar har samma struktur. De första fyra siffrorna motsvarar året, de nästa 2 till månaden och de nästa 2 till dagen. T separerar datumet från tiden. Detta består av de andra 6 siffrorna (2 för timmen, 2 för minuten och 2 för den andra). Z bestämmer datumet.
- END: VEVENT och END: VCALENDAR sluta köra ICS-filen.
ICS-fil: Länka flera möten i en kalender
- Det kan ofta hända att dina möten är spridda över flera olika kalendrar. Men bara när alla möten finns i en kalender har du en fullständig översikt. Med ICS-filer kan du förena en kalender mycket snabbare och inte behöver ange varje post igen.
- För att göra detta, exportera först den första kalendern som ska integreras i den andra. För att göra detta, öppna först ditt kalenderprogram.
- Välj rätt kalender och högerklicka på den. Nu kan du välja om du vill ladda ner filen under "Spara som" på datorn eller skicka den via "Dela" via e-post.
- Använd importknappen för kalenderprogrammet för att ladda den exporterade kalendern i den andra kalendern.
- Om du använder Outlook måste du först klicka på "Lägg till kalender" och sedan på "Från en fil". När du har laddat upp ICS-filen kan du fortfarande aktivera kryssrutan "Importera inte dubbletter" under Alternativ. Syftet med detta är att möten som redan finns i den gamla kalendern inte importeras igen.
En iCalender-fil är lätt att integrera i Outlook. I nästa artikel kommer du dock att lära dig hur du exporterar en Outlook-kalender.