Indexfunktion i Excel - hur det fungerar
Excel erbjuder en indexfunktion för att hämta data från tabeller och subtabeller. Vi förklarar hur du kan använda den här funktionen.
Använd indexfunktion i Excel
Excel är ett kalkylprogram. Du kan hämta enskilda poster i en tabell med kombinationen av rad och kolumn. Du kan skapa flera undertabeller i en tabell. Du kan fråga värden från dessa med indexfunktionen. Vi använder ett exempel från Blumenhandel GbR för att förklara hur detta fungerar.
- Blumenhandel GbR har ett Excel-dokument med tabellen "Statistik" och undertabellen "Arbetstid" (röd).
- Listan över anställda bildar raderna med subtabellen, en lista med veckodagar kolumnerna. Arbetade timmar per anställd och dag (gul) anges.
- Du kan använda indexkommandot för att ta reda på vilken anställd som arbetade på vilken veckodag och hur länge: "= INDEX (tabell; rad; kolumn)", dvs. "= INDEX (arbetstider; medarbetarlista; veckodagslista)".
Jämförelsefunktionen
Indexfunktionen är särskilt användbar i kombination med jämförelsefunktionen. Detta kan befria dig från räkningen av önskad rad och kolumn.
- Ange namnet på den anställd du vill ha i en cell. Alternativt kan du också välja anställdens namn med hjälp av en rullgardinsmeny.
- I en annan cell kan du bestämma raden som motsvarar raden i subtabellen. För att göra detta, ange "= Jämförelse (anställd; lista över anställda; 0)". Radnumret som motsvarar namnet matas ut (gult).
- Gör samma sak med veckodagen och kolumnnummer (grönt).
- Om du nu använder indexfunktionen kan du läsa in siffrorna som matas ut med hjälp av jämförelsefunktionen (blå).
Ytterligare praktiska tips för CHIP på Excel förklarar hur du kan bestämma det högsta antalet från ett bord, fixa områden eller rita ramar runt bord och erbjuda Excel-övningar med lösningar.