Microsoft Access: de 5 bästa tipsen
I det här praktiska tipset hittar du de bästa tips som gör att du kan arbeta mer effektivt i Microsoft Access.
Microsoft Access-tips: Dölj bandet för en bättre översikt
- Klicka på den lilla pilen i det övre högra hörnet för att dölja menyfältet.
- Detta ger dig en bättre överblick över databasens innehåll. Du kan använda samma pil för att visa flikarna igen permanent.
- Alternativt kan du trycka på [Ctrl] + [F1] eller dubbelklicka på fliken
Microsoft Access: Kortkommandotips
Med genvägar kan du arbeta mer produktivt om du sparar dig själv med att använda musen konstant. Här hittar du några viktiga genvägar.
- [Ctrl] + [N]: Använd den här genvägen för att öppna en ny databas.
- [Ctrl] + [O]: Denna tangentkombination gör det möjligt att öppna en befintlig databas.
- [Ctrl] + [F]: För att öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt.
- [Ctrl] + [H]: Om du använder den här genvägen öppnas fliken "Ersätt" i dialogrutan "Hitta och ersätt".
- [F7]: Använd knappen [F7] för att kontrollera stavningen.
- [Tab]: Använd fliken för att navigera till nästa flik.
- [Alt] + [Ned]: Den här genvägen öppnar en kombinationsruta.
- [Ctrl] + [F6]: Använd tangentkombinationen [Ctrl] + [F6] för att växla mellan de öppna fönstren.
Arbeta med bilagor i Microsoft Access
- Med fältdatatypen "Bilaga" kan du spara bilagor i ett fält, liknande ett e-postmeddelande.
- När du har valt "Plant" som fältdatatyp, ange "Cover" som etikett i fältegenskaperna, till exempel.
- Du hittar nu ett gem i fältet "Omslag" i tabellen.
- Dubbelklicka på gemet för att öppna dialogrutan "Bilagor"
- Om du klickar på knappen "Lägg till" kan du lägga till en bild eller en annan fil.
Beräkningstips i Microsoft Access-tabellen
- De så kallade "Beräknade fält" låter dig beräkna numeriska värden direkt i tabellen.
- Du behöver minst ett numeriskt fält för detta.
- Välj designdatatypen "Beräknad" i designvyn.
- I uttrycksgeneratorn som nu visas väljer du fälten du vill beräkna med.
- Om du till exempel vill lägga till moms i ett prisfält är formeln "[Pris] * 1.19".
Spara utrymme och stabilisera databasen i Microsoft Access
- Databaser kan bli mycket omfattande och komplexa på lång sikt.
- Microsoft Access släpper inte automatiskt minnet när det har använts. Dessutom arbetar Access mycket internt med pekare som ibland inte hittar rätt tilldelning.
- Som ett resultat fungerar Access ibland långsamt och inte allt fungerar. Du kan motverka detta genom att komprimera och reparera data.
- Klicka på fliken "Databasverktyg" och där i gruppen "Verktyg" i kommandot "Kompakt och reparera databas". Förändringarna märks vanligtvis tydligt.
Ett annat praktiskt tips läser hur du kan importera Excel-tabeller till Access.