Microsoft Excel: Ange data med en mask
I likhet med en databas kan data från en omfattande Excel-tabell matas in med en mask som är mindre benägna att fel. Från Excel 2007 verkar den mask som tidigare var tillgänglig i "Data" -menyn saknas. Om du vill fortsätta använda den här älskade metoden kan du integrera det dolda kommandot för snabb åtkomst tillbaka i verktygsfältet.
Visa kommandomask för Excel i bandet
- Klicka på pilsymbolen i verktygsfältet och välj »Ytterligare kommandon«.
- I kombinationsrutan »Välj kommandon« ändra inställningen till »Kommandon som inte finns i bandet«.
- Sök sedan efter och markera "Mask" i denna lista och klicka på "Lägg till".
- Stäng dialogrutan med »OK« för att alltid ha funktionen tillgänglig.
Ange data med en mask i en Excel-tabell
- För att arbeta med masken måste ditt dataområde innehålla kolumnetiketter som du har angett i förväg.
- Markera sedan dessa etiketter och en tom rad under eller ett dataområde som redan kan existera.
- Med ett klick på den nya symbolen byter du till »masken«.
- I den anger du relaterade värden för en dataregistrering i enskilda fält. Du ser alltid fältets namn och kan enkelt bläddra igenom dataposten utan att glida i raden.
- Fördelen med detta inmatningsformulär är att fält med formler automatiskt låses och inte kan skrivas över av misstag.