Microsoft OneNote: de 5 bästa tipsen
Microsoft OneNote är mer än bara en anteckningsbok. Här visar vi de 5 bästa tipsna för den omfattande anteckningsprogramvaran.
Tips 1: Skicka webbplatser till OneNote med en tidsstämpel och länk
Denna funktion är särskilt fördelaktig för online-forskning. Om du surfar på Internet kan du enkelt spara de relevanta avsnitten i din OneNote-anteckningsbok med den här funktionen.
- I Internet Explorer har du alternativet "Spara" till "Skicka till OneNote" samt i snabbmenyn för att spara markerade avsnitt i din anteckningsbok med en tidsstämpel och motsvarande länk.
- Om du inte använder Internet Explorer hittar du funktionen i "Print menu".
- Du kan också använda Internet Explorer för att skapa anteckningar som sedan är länkade till hela webbplatsen. För att göra detta väljer du Verktyg> Länkade OneNote-anteckningar. Ett litet OneNote-fönster öppnas där du kan ange dina kommentarer på sidan.
Tips 2: Redigera och spara PDF-filer i OneNote
Med hjälp av OneNote kan du till och med redigera PDF-filer utan ytterligare programvara och spara dem i din anteckningsbok. Detta kräver en installerad Adobe Reader, men vissa alternativ fungerar också.
- I OneNote öppnar du PDF-filen genom att infoga> Filer> Filutskrift. Välj önskad PDF-fil och bekräfta ditt val med knappen "Infoga".
- När PDF-filen har laddats högerklickar du på den infogade PDF-filen.
- Du har nu ett val: Antingen klicka på "Kopiera text från den här sidan med utskriften" för att importera den aktuella sidan, eller importera alla sidor genom att klicka på "Kopiera text från alla sidor i utskriften".
Tips 3: Mallar för alla ändamål underlättar arbetet i OneNote
Med olika mallar för Microsoft OneNote kan du spara dina inspelningar på ett mer ordnat sätt. Detta gör att du snabbt kan skapa semestern anteckningsböcker, kundnotböcker eller en anteckningsbok för forskning. I ett annat praktiskt tips har vi redan visat dig var du kan få Microsoft-mallarna och hur du skapar din egen OnNote-mall.
Tips 4: OneNote mobil: redigera anteckningar på din smartphone
Microsoft rullade ut OneNote ännu större. Mobilapparna för Android och iOS finns nu också gratis att ladda ner.
- En stor fördel är att du alltid har dina anteckningsböcker synkroniserade med dig. Detta ger dig till exempel möjlighet att läsa och korrigera dina anteckningar i tåget.
- För att använda apparna måste du dock skapa ett live-konto från Microsoft.
Tips 5: Kategorisera anteckningar för ännu mer ordning
I Microsoft OneNote kan du kategorisera dina anteckningar. På så sätt håller du en översikt och hittar viktiga anteckningar och mycket mer. Ju mer konsekvent du gör detta med dina anteckningar, desto bättre kan du arbeta med dem.
- Öppna anteckningen du vill kategorisera.
- På fliken "Start" under gruppen "Kategori" hittar du olika symboler som används för kategorisering. Välj motsvarande symbol.
- Du kan sedan hitta dina kategorier under Start> "Sök kategorier".
För att låta andra dela dina anteckningar visar vi dig i ett annat praktiskt tips hur du kan dela din OneNote anteckningsbok.