Microsoft Word: Sätt i flera kataloger i ett dokument
Om du vill infoga flera kataloger i ett större Word-dokument, till exempel lista titlarna och författarna till enskilda textdelar separat, kan du låta dem skapas automatiskt. På detta sätt uppdateras de alltid bekvämt när ändringar görs.
Word-dokument - förutsättning för flera kataloger
- Kontrollera korrekt märkning av motsvarande poster.
- Det enklaste sättet att göra detta är att tilldela en separat stil till varje typ av element med hjälp av mallarna för rubriker.
Microsoft Word - Infoga flera kataloger
- Gå till fliken "Referenser" i bandet, klicka på "Innehållsförteckning" och välj kommandot "Infoga innehållsförteckning".
- I fältet "Visa nivåer", reducera antalet till "1" och sätt in den första innehållsförteckningen normalt genom att klicka på "OK".
- Navigera till den andra katalogsidan i dokumentet. Börja igen med kommandot »Innehållsförteckning | Sätt in innehållsförteckningen «.
- I fältet "Visa lager", reducera antalet tillbaka till "1" och klicka sedan på "Alternativ".
- Kryssrutan »Stilark« måste vara aktiverad här.
- Leta efter "Rubrik 2" i listan med stilar eller din mall som används för författaren.
- Ange en "1" för den första nivån i inmatningsfältet till höger.
- Se till att du tar bort uppdraget till den första nivån som tilldelats av Word för "Rubrik 1" genom att radera numret i fältet till höger. Detta förhindrar att oönskade poster visas i katalogen.
- Bekräfta alternativen och den nya innehållsförteckningen med »OK«. När du blir frågad om den befintliga katalogen ska ersättas väljer du »Nej« för att faktiskt infoga den andra katalogen.