MS Office Word: Uppdatera alla fält
I detta praktiska tips visar vi dig hur du kan uppdatera alla fält samtidigt i MS Office Word. Detta sparar dig mycket i stora dokument eftersom Word inte automatiskt uppdaterar formler, innehållsförteckningar och annat dynamiskt innehåll.
Uppdatera alla fält i Word
Om du vill uppdatera ett fält i Word markerar du det först med ett musklick och trycker sedan på [F9].
- För att uppdatera alla fält på en gång markerar du först allt innehåll med tangentkombinationen [CTRL] + [A]. Tryck sedan på F9 för att uppdatera fälten i hela dokumentet.
- Tyvärr är Word lite trög när det gäller att uppdatera fälten. Om inte alla fält uppdateras, tryck helt enkelt på [F9] -knappen igen. Beroende på dokumentets längd måste du upprepa denna process fyra till fem gånger. Alternativt kan du använda vår lösning:
Uppdatera alla fält via utskriftsdialogen
Ett annat sätt att uppdatera alla fält är via utskriftsfunktionen.
- Du behöver egentligen inte skriva ut dokumentet. Det räcker att öppna utskriftsdialogen med tangentkombinationen [CTRL] + [P] och sedan stänga den igen med Escape-tangenten. Word kommer sedan att uppdatera alla fält.
- Denna process fungerar vanligtvis snabbare än den första varianten. Anledningen till detta är att Word uppdaterar och sparar interna dokumentegenskaper för vissa åtgärder.
- Utskrift är en av dessa åtgärder eftersom utskriftsdatumet är en fältfunktion och åtkomst till.
Detta praktiska tips är baserat på MS Office Word 2007. Det fungerar också under Word 2010 och 2013. I vårt nästa praktiska tips kommer du också att lära dig att infoga formulärfält i Word.