MS Office Word: skapa makro
I MS Office Word kan du också snabbt slutföra tråkiga rutinuppgifter genom att skapa ett makro för sådana uppgifter. Sådana makron sammanfattar komplexa sekvenser med kommandon och kör dem automatiskt. Detta praktiska tips beskriver hur du kan underlätta ditt arbete utan programmeringskunskap.
Låt komplexa kommandosekvenser behandlas av makro
Makron skapas vanligtvis på Office: s eget programmeringsspråk VBA (Visual Basic for Applications). Du behöver dock inte programmera dig själv, men kan medan du kör kommandona, spela in dem och har dem sparat i ett makro. Gör så här:
- Hämta kommandogruppen "Makron" på fliken "Visa". Om du klickar på pilhuvudet öppnas en kommandolista där du kan bläddra till "Spela in makro". Använd vänster musknapp för att öppna motsvarande dialogfönster.
- Alternativt kan du öppna detta fönster med ikonen "Spela in makro" (tabell med knapp) i statusfältet. Om du inte hittar symbolen där, måste du först lägga till den via "Justera statusrad". För att göra detta högerklickar du i statusfältet.
- Tilldela först ett makronamn i dialogrutan "Spela in makro" och ange lagringsplatsen. Om du vill använda makro i alla Word-dokument väljer du "Alla dokument". I textfältet "Beskrivning" kan du lagra mer information om makrofunktionerna. Klicka på "OK" för att starta makroinspelning. Symbolen i statusraden ändras till en fylld kvadrat.
- Alla kommandon som du nu anger spelas in i makroen. Du kan till exempel ange en bildformateringsrutin. Du kan avsluta inspelningen genom att klicka på symbolen i statusraden eller under Visa -> Makron -> Avsluta inspelning.
- Du kan nu starta makroen när som helst via Visa -> Makron -> Visa makron -> Kör. Så att du inte alltid behöver följa denna långa klickväg, erbjuder kommandodialogen "Spela in makro" andra sätt att starta makro. Du kan antingen ställa in en kortkommando för makrostart eller lägga till en ikon i snabbåtkomstfältet. För att göra detta, klicka på respektive symbol i dialogrutan.
- Observera: Om du definierar en kortkommando för makro börjar inspelningen så snart du tilldelar kortkommandot till makroen och stänger fönstret.
- När du har skapat ett makro kan du redigera det när som helst. Under Visa -> Makron -> Visa makron -> Redigera öppnas ett fönster med motsvarande VBA-kod, som du sedan kan lägga till eller ändra.
Detta praktiska tips skapades på basis av MS-Word 2013. Eftersom makron kan utgöra en potentiell risk för din dator har Word 2013 ett säkerhetshinder på plats innan makron kan köras. I nästa praktiska tips visar vi dig hur du kan övervinna detta hinder.