MS-projekt: 3 bra alternativ

Alternativ till Microsoft Office-applikationer är mycket populära. Många program är gratis tillgängliga och erbjuder liknande funktioner. Vi visar dig tre bra freeware-lösningar som du kan använda istället för MS Project.

Detta är MS-projektet - och det är alternativen

Om du vill planera komplexa projekt har MS Project varit metoden att välja på i många år. Du kan inte bara planera enskilda arbetsflöden i förväg. De enskilda uppgifterna kan också bifogas. Detta är till hjälp om du inte bara arbetar med projektet. MS Project är en professionell applikation vars licens att använda är motsvarande dyra. Investeringen kan vara mycket hög, särskilt för små företag eller privata användare, så att sökandet efter alternativa program är uppenbart. Vi presenterar kortfattat följande programvara till dig nedan:

• Project Libre
• Gantt-projektet
• Rillsoft Project

Därför bör du använda programhanteringsprogram

Noggrann planering är användbar även för förmodligen enkla uppgifter som att planera ett drag. Med rätt programvara kan du fortsätta på ett strukturerat sätt och undvika att glömma viktiga aspekter eller göra andra misstag. Ju mer komplexa ett projekt är och ju fler människor är involverade i det, desto viktigare planering är det. Det enklaste sättet är på datorn. Med programmen kan du distribuera arbete till deltagarna, hålla ett öga på vilka uppgifter som måste slutföras för att starta nästa och planera fria buffertider.

Bra projektledning är vettigt av dessa skäl:

• Du slutför projektet på ett mer strukturerat och därför mer effektivt sätt.
• Du håller en översikt över uppgifter och projektdeltagare.
• Du har en kostnadskontroll.
• Du kan när som helst få upp status quo och jämföra det med schemat.

Project Libre startade som en Open Proj

2007 lanserades Open Proj, ett gratis MS Project-alternativ. Vidareutvecklingen av Open Proj avbröts efter kort tid. För detta har programmerarna släppt annan mjukvara baserad på den. Det heter Project Libre och håller på att utvecklas kontinuerligt. I Project Libre, precis som i MS Project, kan du skapa projektprocesser som en tabellplan och som ett GANT-diagram. De grundläggande funktionerna är lätta att lära sig. Ju djupare du går in i planeringen och ju fler funktioner du vill använda, desto svårare är det att lära sig. Med Project Libre kan du öppna MS Project-filer. Det har inbyggt många av funktionerna i MS Project, vilket gör det fria alternativet till en bra ersättning för Microsofts programvara.

GanttProject är ett förenklat alternativ

Ett annat gratis verktyg är GanttProject. Det är en Java-applikation som är enkel och intuitiv att använda. Funktionsområdet är begränsat jämfört med andra projekthanteringsprogram. Till exempel finns det inga alternativ för tidsinspelning och en påminnelsefunktion. Programmet är därför mer lämpat för projekt där bara ett fåtal deltagare är involverade. Funktionerna ska alltid vara tillräckliga för privat bruk.

Rillsoft Project kommer mycket nära MS Project

Alla som redan har arbetat med MS Project kommer snabbt att vänja sig till Rillsoft Project. Programvaran har ett användargränssnitt som liknar MS Project. Till och med logotypen kan verka bekant för MS Office-användare. Detta program skiljer sig också från de andra MS Project-alternativen vad gäller funktionalitet och support. Men det har också sitt pris. Rillsoft Project är inte ett gratis verktyg. Du kan köpa olika licenser med olika funktioner. Användningen av Rillsoft Project är bara meningsfull i den kommersiella sektorn.

Om du också vill undvika att använda andra Microsoft Office-program finns det också gratisalternativ. Du kan ta reda på vad det här är i nästa inlägg.