Nyhetsbrevsprogramvara: de bästa verktygen
Nyhetsbrevsprogramvara kan hjälpa dig att adressera personliga problem eller affärsmeddelanden till en bred publik. Som en CHIP-undersökning visade är nyhetsbrev inte på något sätt inaktuella även i tider med Facebook och Twitter. Vi presenterar dig därför de bästa verktygen för enkla och professionella nyhetsbrev.
Skicka enkla nyhetsbrev med Outlook
Microsoft Outlook är tillgängligt på många datorer och används ofta som ett standardprogram för e-post- och adresshantering. Till viss del är det också lämpligt att skicka seriella e-postmeddelanden.
- Om du skapar en distributionslista i din adressbok och lägger dessa adresser i BCC för en e-post, kan du skicka en seriell e-post.
- Med hjälp av "Mail Merge" -funktionen skapar Outlook ett Word-dokument där titeln ersätts av adressboksposter. För att göra detta, gå till "Sändningar" i Word och välj "Starta e-postfusion". Du kan nu välja dina Outlook-kontakter under "Välj mottagare". Så här kan du skicka ett personligt nyhetsbrev, men ett Word-dokument är endast lämpligt för e-post i begränsad utsträckning.
Många webbmailleverantörer tillåter endast skickning till 100 personer samtidigt för att förhindra missbruk av skräppost. Detta gäller också när du använder Outlook. Professionell nyhetsbrevsprogramvara kringgår denna begränsning genom att skicka flera gånger till mindre antal mottagare.
Skicka professionella nyhetsbrev med MailList Controller
Om du vill utforma ett professionellt nyhetsbrev är MailList Controller rätt för dig.
- MailList Controller kan testas som en demoversion gratis. Om du är nöjd kan du köpa programvaran från 99 euro.
- Efter installationen kan du ange dina e-postkontodata och sedan testa dem för funktionalitet.
- Programvaran erbjuder en automatiserad prenumerations- och prenumerationsservice, innehåller många mallar och är enkel att använda.
- Du kan fritt definiera fält som anpassas i varje e-postmeddelande. Om du till exempel anger [förnamn] och [efternamn] i din mall blir det "Peter Winter" i den skriftliga e-postadressen.
- Om e-post inte kommer till din mottagare kommer du att informeras av "MailList Controller".
Skicka nyhetsbrev med Newsletter Pro
Lite mindre professionell, men till ett betydligt lägre pris kan du köpa det enkla masspostprogrammet Newsletter Pro.
- Nyhetsbrev Pro är tillgängligt som en kostnadsfri testperiod i 30 dagar.
- Programvaran börjar med användbara "tips och tricks" och erbjuder en "första steg" -guiden.
- Fälten "Förnamn", "Efternamn", "E-postadress" och "Hälsning" kan anges individuellt för varje mottagare. Du kan också använda andra fält som "Datum" eller "Tid".
- Om du betalar 20 euro för "Newsletter Pro" är antalet e-postmottagare begränsat till 200. För 30 euro ökar antalet till 600 e-postmeddelanden.
Xiopo för nyhetsbrev från din hemsida
Det webbaserade verktyget Xiopo är gratis. Programvaran kräver dock att du laddar upp den till din egen webbplats inklusive MySQL-databasen. MySQL ingår emellertid inte i standardpaketet för de flesta webbhotell utan måste monteras om mot en avgift. Om du uppfyller dessa villkor och känner till databaser, kan "Xiopo" övertyga dig med dess omfattande funktioner.
- Du kan ställa in så många avsändare, mottagare, grupper och e-postmallar som du vill. Dessa kan enkelt redigeras, flyttas eller raderas helt.
- Programvaran kontrollerar oberoende av hur framgångsrikt det skickas av e-postmeddelanden och kan självständigt skapa en länk för prenumeration. Med den här länken kan ointresserade nyhetsbrevmottagare enkelt avsluta prenumerationen på sin post.
- Du kan förhandsgranska HTML-e-postmeddelanden i realtid.
Ytterligare tips och mjukvarutest kan hittas här. Du kan ta reda på hur du förhindrar att ditt nyhetsbrev hamnar i skräppostmappen i CHIP-Business News.