OneDrive vs Sharepoint - molntjänster i jämförelse
OneDrive vs. SharePoint: Med hjälp av båda Microsoft-produkterna kan du spara dokument i molnet. Vi förklarar för dig hur tjänsterna skiljer sig åt och vilka som är rätt för dig.
OneDrive introducerades kort
Med OneDrive använder du klassisk fillagring. Uppgifterna lagras i ett av Microsofts datacenter över hela världen. De har inget inflytande på lagringsplatsen.
- Allt du behöver för att använda OneDrive är ett Microsoft-konto. Detta ger dig automatiskt 5 GB gratis lagringsutrymme.
- När du har loggat in på Microsoft kan du ladda upp och hantera dokument i OneDrive från webbplatsen.
- De sparade filerna är mestadels privata. Dokument, foton och annan information kan delas, men hanteringen är utformad för endast ett fåtal personer.
- Med "Office Online" integrerat i OneDrive kan du till och med använda avstängda onlineversioner av Word, Excel och PowerPoint, som du kan använda för att grundläggande redigera dina dokument. Om du har delade filer kan flera personer arbeta med dem samtidigt.
- Du kan synkronisera filer med molnet med Windows OneDrive-appen. För detta ändamål definieras en lokal mapp en gång, som automatiskt jämförs med online-lagringsutrymmet.
SharePoint introducerades kort
Till skillnad från OneDrive kan SharePoint också installeras på plats i företagets nätverk. Till exempel är molntjänsten "SharePoint Online" en del av olika Office 365-planer. Uppgifterna kan lagras i ett tysk datacenter, där Deutsche Telekom fungerar som dataförvaltare i det tyska Microsoft-molnet.
- Introduktionen ger en antydning: SharePoint är endast avsett att användas i företag. Utbudet av funktioner går långt utöver ren dokumentarkivering.
- Den grundläggande principen för SharePoint är att skapa webbplatser som är utformade för olika ändamål. På detta sätt kan hela intranät konfigureras med SharePoint. En väsentlig aspekt är samarbetet, till exempel i team eller projekt, även på olika platser. För detta ändamål kan teamwebbplatser skapas med sina egna kalender-, uppgiftshanterings- och kommunikationsfunktioner.
- Att arbeta tillsammans på dokument är en viktig del av SharePoint. Möjligheterna är mer varierande än med OneDrive. Till exempel kan dokument checkas ut, redigeras offline och checka in igen. Det finns också omfattande versionshantering.
- Till skillnad från OneDrive är uppgifterna i SharePoint inte privata. Tack vare teamkonceptet görs dokument alltid tillgängliga för hela användargrupper.
- En administratör krävs för att hantera SharePoint-miljön. Detta är inte nödvändigt i OneDrive, plattformen är också mindre komplex.
OneDrive vs. SharePoint: vad är rätt lösning för mig?
Vilken lösning du använder beror på dina krav och din budget.
- Som hemanvändare är det ingen fråga. OneDrive räcker för bara filhantering och enkel redigering. Om 5 GB ledigt utrymme blir knappt kan du boka extra lagringsutrymme. 50 GB är för närvarande tillgängligt för 2 euro per månad. Om du behöver mer kan du ta ett Office 365-abonnemang. 1 TB kostar då 7 euro per månad och du kan använda de fullständiga versionerna av Word, Excel och Co.
- Du har ett val i operativ användning. OneDrive finns också i Office 365 som en affärsvariant med ett utökat utbud av funktioner. Om du vill använda teamfunktionerna bör du använda SharePoint. Office 365 Business Premium inkluderar SharePoint förutom Office-programmen och OneDrive Business. Den aktuella kostnaden är 10, 50 euro per användare per månad plus moms om du beställer direkt från Microsoft.
SharePoint från molnet är också tillgängligt individuellt utan Office-paketet. Ta reda på vilka kostnader du måste betala i följande artikel.