Skapa ett organisationsschema med PowerPoint - en snabbguide
Om du vill skapa ett organisationsschema för ditt företag, förening eller annan institution kan du använda de många formatmallarna på PowerPoint. På bara tre steg har du skapat ett professionellt organisationsschema med MS Powerpoint.
Steg 1: Hitta mallen i PowerPoint
I Microsoft Office Powerpoint 2007 i Windows 7 skapar du ett organisationsschema enligt följande:
- Öppna ett nytt projekt i Microsoft Office Powerpoint och välj en tom bild.
- Det finns en "SmartArt" -knapp i "Infoga" -menyn. Du hittar många olika mallar här.
- Öppna SmartArt och välj listan "Hierarki". Nu visas några alternativ för en grafisk representation: Den första symbolen kallas organisationsdiagrammet - du kan naturligtvis också välja en av de andra formerna för representation.
Steg 2: Justera organisationsschemat
- Först får du en första grafik som du måste märka. Ett dialogfönster öppnas automatiskt.
- I menyn till vänster finns knappen "Lägg till form" - här kan du skapa ytterligare element och nivåer. Detta är särskilt användbart för ett detaljerat organisationsschema med många förgrenade nivåer.
- Om du vill lägga till ytterligare element senare kan du göra det genom att klicka på organisationsschemat under menyposten "Utkast".
Steg 3: Hur man formaterar organisationsschemat
Med bara några få klick kan du ge ditt organisationstabell pricken:
- För att göra detta klickar du på organisationsschemat i den övre huvudmenyn längst upp till höger på "Design" under namnet "SmartArt-Tools" (se bild).
- Där kan du välja olika mönster, till exempel 3D-design, blockmall eller plattform, i området "SmartArt-stilark". Så du kan ge organisationsdiagrammet en modern stil.
- Förutom designen kan du också ändra färgen på grafiken. Det finns också färgprover, bredvid formatmallarna.
- Färgerna som visas beror på den valda utkaststypen för din PowerPoint-presentation. För andra färger kan du antingen välja en annan färglayout i huvudmenyn "Design" under "Färger" eller manuellt ändra färgen på ett element.
- Allt du behöver göra är att högerklicka på lämpligt formulär och klicka på "Formulera form". I det här fönstret kan du formatera vilken som helst form av organisationsschema som du vill. På detta sätt kan du skapa ett organisationsschema enligt dina önskemål.
Vi har sammanställt de 10 bästa tipsna för en framgångsrik PowerPoint-presentation här.