Outlook: radera gamla kalenderposter
För att rensa upp Outlook kan du ta bort gamla kalenderposter med AutoArchive. Detta praktiska tips visar hur du rensar upp kalendern.
Öppna kalenderegenskaper
Beroende på Outlook-versionen är kalenderegenskaperna dolda. Hur man hittar det:
- Öppna översikten över alla kalenderelement med tangentkombinationen [Ctrl] + [2]. Alternativt kan du hitta kalendern via fliken "Byt till" i den allmänna navigeringsfältet.
- Till vänster i menykolumnen ser du din Outlook-kalender under "Mina kalendrar". Högerklicka nu på posten och välj "Egenskaper" i snabbmenyn (se bild).
Radera gamla kalenderposter via AutoArchiving
- I inställningarna hittar du fliken "AutoArchiving" på tredje plats. Välj objektet "Använd följande inställningar för den här mappen".
- Nedan anger du perioden där du vill ta bort kalenderposterna.
- Slutligen använder du nedre punkten för att specificera att du "tar bort gamla element permanent".
- Outlook raderar gamla kalenderposter nästa gång det automatiskt arkiveras.
Starta kalenderarkivering manuellt
Följ stegen ovan för att utföra arkivering direkt. Börja sedan arkivera enligt följande schema:
- Klicka på "File" i den översta menyraden och välj "Arkivering". definiera mapparna som ska arkiveras och perioden.
- Bestäm nu vilka mappar du vill rengöra och vid vilken tidpunkt Outlook ska börja arkivera.
- Outlook tar över alla andra inställningar från AutoArchiving.
Den här guiden är baserad på Micorosoft Outlook 2007, men fungerar analogt med Outlook 2010.