Outlook: bevilja behörigheter till andra användare
Om du till exempel har ett långt avbrott på kontoret kan du ge andra användare behörigheter för din Outlook-brevlåda. Vi säger hur du gör det.
Steg 1: Ställ in Exchange med Outlook
Först måste du konfigurera Exchange så att du senare kan tilldela rättigheter till en annan användare:
- Gå till datorns kontrollpanel.
- Dubbelklicka på "E-post".
- Välj knappen "E-postkonton ..." och i det nya fönstret "Nytt ...".
- Välj inställningen "Manuellt konfigurera serverinställningar eller ytterligare servertyper" och klicka sedan på "Nästa".
- Klicka här på "Microsoft Exchange eller kompatibel tjänst". Bekräfta med "Nästa".
- Ange servernamnet på e-postservern och ditt tillhörande användarnamn. Om du inte har den här informationen till hands, kontakta nätverksadministratören. Konfigurationen avslutas genom att klicka på "Nästa".
Steg 2: bevilja behörigheter till andra användare i Outlook
När du lyckats konfigurera Exchange kan du nu tilldela behörigheter:
- Starta Outlook och högerklicka på ditt kontonamn.
- Välj "Mapptillstånd" och växla till fliken "Behörigheter".
- Här kan du klicka på "Lägg till" för att välja andra användare från din adressbok som ska ges rättigheter.
- Du kan ställa in rättigheterna för respektive användare i rullgardinsmenyn "Autoriseringsnivå".
- Vi rekommenderar nivån "Författare". Med detta kan användare läsa alla e-postmeddelanden och ta bort eller redigera objekt som de själva har skapat. Du kan till exempel inte skapa undermappar.
E-postmeddelanden bör nu vara bättre krypterade. Vi kommer att berätta hur du ställer in PGP-kryptering i Outlook i nästa praktiska tips.