Outlook: Skriv ut vissa inkommande e-postmeddelanden automatiskt
I Outlook kan du skriva ut vissa nya inkommande e-postmeddelanden automatiskt. Vi visar dig hur det fungerar.
Outlook: Skriv ut e-postmeddelanden automatiskt
Du kan använda regler för att instruera Outlook att automatiskt skicka vissa inkommande e-postmeddelanden till skrivaren. Vid denna punkt kan du också definiera kriterier som beslutar om en utskrift:
- För att definiera denna regel öppnar du "Inkorgen" och klickar på "Regler" på fliken "Start" i fliken "Start" på bandet med de senaste Outlook-versionerna som 2007 och 2010 och klickar sedan på "Hantera regler och aviseringar" i följande meny.
- I äldre versioner av Outlook, öppna menykommandot "Verktyg | Regler och meddelanden".
- Klicka sedan på "Ny regel" för att starta regelguiden.
- Under "Skapa regel utan mall" väljer du posten "Använd regel på meddelanden som jag har fått" och klicka på "Nästa".
- På nästa sida definierar du villkor som ett inkommande meddelande måste uppfylla för att utföra denna regel. Till exempel kan du bara tillämpa regeln på meddelanden som endast adresseras till dig genom att aktivera alternativet "som bara skickades till mig".
- Bekräfta ditt val med "Nästa". Om du vill att Outlook ska tillämpa regeln på alla inkommande meddelanden använder du "Nästa" utan att aktivera några andra alternativ i förväg. Du måste sedan bekräfta detta igen i en separat dialogruta.
- På nästa sida bestämmer du vad som ska hända med respektive meddelande. För att skicka dem direkt till skrivaren, aktivera "skriv ut dem". Du kan också definiera ytterligare åtgärder. Slutligen bekräfta med "Nästa".
Lägg till undantag för automatisk e-postutskrift
Du har nu möjlighet att ange undantag:
- Du kan till exempel välja att inte skriva ut automatiska svar genom att placera ett bock framför "om det inte är ett automatiskt svar". Klicka på "Nästa" igen.
- På guiden sista sida, ge regeln ett meningsfullt namn som "Skriv ut meddelanden omedelbart" under "Steg 1: Ange regelnamn". Klicka på "Slutför" för att äntligen skapa det. Se till att det finns en bock framför alternativet "Aktivera denna regel".
Obs! Definitionen av villkor och undantag för regeln rekommenderas starkt för att förhindra onödig automatisk utskrift av alla e-postmeddelanden och tillhörande pappersavfall. Dessutom bör du använda en ytterligare åtgärd för att flytta ett tryckt meddelande från "Inkorgen" till en annan mapp för att hålla en översikt. Tips: Vi förklarar hur du får åtkomst till e-postmeddelanden i Outlook med hjälp av en tangentkombination här.