Outlook: säkerhetskopiera e-postmeddelanden
Om du vill säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden från Outlook bör du välja ett externt datamedium, till exempel ett USB-minne, snarare än din hårddisk. Du kan ta reda på hur du sparar dina Outlook-e-postmeddelanden här.
Säkerhetskopia: Exportera Outlook-e-postmeddelanden som en datafil
- Klicka på "File" i Outlook-menyn.
- Här går du till "Alternativ".
- Ett fönster öppnas och du klickar på fliken "Avancerat". Rätt menypost finns under avsnittet "Exportera". Klicka på motsvarande knapp (se skärmdump).
- Du befinner dig nu i Outlook-import / exportguiden. Välj alternativet "Exportera till en fil" från listan. Klicka sedan på "Nästa".
- Välj nu "Outlook Data File (PST)" och välj sedan kontot vars e-postmeddelanden ska sparas. Sätt en markering bredvid "Inkludera undermappar" för att spara alla mappar i din inkorg och utkorgen. Under "Filter" kan du begränsa ditt val enligt olika kriterier.
- Klicka på "Nästa" och under "Bläddra" -knappen väljer du önskad destinationsmapp där den sparade filen ska sparas. Som nämnts i början rekommenderas ett externt datamedium för effektiv säkerhetskopiering. Välj "Slutför" för att starta exporten.
- Om du vill importera filen tillbaka till Outlook fungerar det också via import / exportguiden. Välj alternativet "Importera från andra program eller filer" och följ de ytterligare instruktionerna.
Hur man öppnar säkerhetskopian utan Outlook
Du kan öppna din säkerhetskopia med Outlook när som helst. Om du inte längre vill använda Outlook kan du också visa dina sparade e-post annorlunda:
- Ladda ner gratisverktyget "Coolutils Outlook Viewer" genom att klicka på knappen "Gratis nedladdning".
- Installera sedan programmet och följ de ytterligare instruktionerna.
- Öppna "Coolutils Outlook Viewer" och klicka på "File" -fliken längst upp till vänster. Välj "Öppna Outlook-datafil ..." här.
- Välj sedan platsen där du tidigare sparat säkerhetskopian av dina Outlook-e-postmeddelanden och välj den här filen genom att klicka på den. Som standard kallas säkerhetskopian "backup".
- Klicka sedan på "Öppna" -knappen (se bild).
- Nu visas din sparade inkorg i Outlook.
Ett annat praktiskt tips kommer att berätta hur du "exporterar dina Outlook-kontakter".