Outlook: Sök efter ett företag i adressboken
Om du använder adressboken i Outlook för arbete är det ofta vettigt att hitta kontakter om företaget där de är lagrade. Det är svårt att komma ihåg varje enskilt namn på företagets kontaktperson.
Sortera Outlook-kontakter efter företag
Från Office 2007 kan du inte bara söka efter termer i namnfältet. Outlook erbjuder också en "Företag" -kolumn som du kan sortera genom att klicka på alternativet i "Aktuell vy" (se bild):
- För att göra detta, klicka först på din adressbok. Du hittar detta under Kontakter.
- I menyn till vänster ser du avsnittet "Aktuell vy". Här markerar du rutan "Företag".
- Du kan sedan sortera listan alfabetiskt genom att klicka på fliken i tabellen.
Hitta företagskontakter med hjälp av sökfältet
Vi rekommenderar också att du använder sökfunktionen i standardmenyfältet. Detta är förmodligen den enklaste och snabbaste varianten och kostar minst tid. Sökfältet visas också på skärmdumpen.
- Klicka bara i sökfältet "Sök adresslista" och ange företagets namn. Du kommer då att se alla träffar i listan.
- Obs! Sökfältet finns alltid i menyraden längst upp på skärmen - oavsett om du är i e-postinkorgen eller i kontakter.
Funktionerna som beskrivs här är endast tillgängliga från Office 2007. Alla tidigare versioner låter dig inte söka efter ett företag eller sortera uppgifterna efter företagets namn.