Outlook: dela kalender
Med Microsoft Outlook kan du dela din kalender. Detta är mycket användbart för teamutnämningar och kan spara mycket arbete. Det finns flera sätt att använda den här funktionen:
Dela din Outlook-kalender via e-post
Om du delar din kalender som ett e-postmeddelande kommer mottagaren att se den i inkorgen som en bilaga till ett e-postmeddelande. Meddelandeteksten innehåller en ögonblicksbild av kalendern, som till exempel kan redigeras med markörer. Så här delar du en Outlook-kalender via e-post:
- I kalendermenyn klickar du på ikonen med signaturen "Skicka kalender via e-post" (se bild).
- Ett meddelandefönster öppnas där du kan välja önskad kalender och period.
Publicera din Outlook-kalender online
För att dela din kalender online måste du registrera dig på Office.com. Om du redan är registrerad gör du följande:
- Klicka på Publicera online.
- I fönstret som nu öppnas kan du välja vilken tidsperiod som ska släppas, liknande hur e-postmeddelandet publiceras.
- Dessutom kan du ställa in vem som ska ha åtkomst till din kalender (alla eller bara inbjudna personer).
- När du har släppt din kalender öppnas ett meddelandefönster där du kan ange mottagarna som ska ha tillgång till din kalender. De informeras sedan om publiceringen via e-post.
Detta praktiska tips avser Microsoft Outlook 2010 under Windows 7 (64-bitars). Här visar vi dig hur du exporterar en Outlook-kalender. Vi har sammanfattat de bästa tips och tricks för Outlook 2010 i den här artikeln.