Outlook-kalender: Hantera möten - de bästa tipsen
Vill du enkelt hantera dina möten i Outlook-kalendern? Vi visar dig de bästa tipsna för att bättre organisera dina Outlook-möten.
Tips 1: Bjud in deltagarna till en Outlook-möte
Om du planerar ett möte kan du bjuda in de önskade deltagarna direkt via den Outlook-möte som skapats. Gör så här:
- Byt till Outlook-kalendervyn och öppna en ny möte med knappen "Ny möte".
- Du kan nu lämna ett meddelande till deltagarna i textfältet, som sedan kommer att visas i e-postinbjudan.
- Klicka på "Bjud in deltagare" under "Deltagare" i "Start" -menyn.
- Ange e-postadresserna för alla deltagare.
- Kontrollera tid och datum igen och klicka på "Skicka".
- Om du senare ändrar tid, datum eller deltagare kan du skicka informationen till alla deltagare igen eller bara till de nya deltagarna.
Tips 2: Dela kalendern utan privata möten
För att göra det enklare att planera möten med dina kollegor bör du dela dina kalendrar med varandra.
- I kalendervyn hittar du en lista över dina kalendrar ("Mina kalendrar") till vänster. Högerklicka på den kalender du vill dela.
- Välj "Dela kalender" under posten "Dela".
- Ett e-postmeddelande öppnas med delningsalternativen. Ange nu e-postadresserna till alla kollegor som ska ha tillgång till din kalender. Samtidigt kan du också begära att dina kollegas kalendrar släpps.
- Under "Detaljer" kan du bestämma hur mycket inbjudna kan se från din kalender. Till exempel visar alternativet "Endast tillgänglighet" bara de blockerade mötena utan ytterligare information om respektive möte.
- Lägg vid behov till en informationstext till din inbjudan och klicka på "Skicka".
Tips 3: Skapa möten i Outlook-serien
För regelbundna möten kan du också skapa en serie möten i Outlook, till exempel för veckomöten med teamet:
- Välj "Serietyp" -knappen i menyn "Start" under "Alternativ".
- Definiera nu tidpunkten för utnämningen för serien.
- Under "Serieprover" definierar du rytmen i vilken möten ska ske, till exempel varje vecka, månad eller årligen.
- Under "Seriens varaktighet" kan du definiera ett startdatum för vilket utnämningen sker första gången, såväl som antalet repetitioner.
Tipset som visas hänvisar till Microsoft Outlook Professional Plus 2013 i anslutning till en Microsoft Exchange Server. I andra versioner kan menyalternativen variera. I ytterligare praktiska tips förklarar vi hur du kan exportera din Outlook-kalender till ett annat e-postprogram eller hur du kan ta bort gamla kalenderposter.