Outlook: lägg till en anteckning till posten - hur det fungerar
Mottagna e-postmeddelanden kan klassificeras med etiketter i Outlook, men inte så lätt att lägga till anteckningar. För att lägga till anteckningar till e-post använder du den lilla kända offentliga meddelandefunktionen, som främst är avsedd för projektgruppssamarbete i en Exchange-servermiljö. Vi förklarar hur detta fungerar enkelt.
Lägg till Outlook-anteckning i e-post
- Det snabbaste sättet att nå denna funktion i en meddelandemapp är att markera önskad e-post med tangentkombinationen [Ctrl] + [T].
- I följande meddelandefönster skriver du in ett »ämne« och själva anteckningen. Klicka till sist på "Public Message".
- Anteckningen visas sedan som ett separat meddelande över tid. Om du har konfigurerat vyn efter konversation tilldelas den här anteckningen det tidigare valda meddelandet.
- Obs: Via menyn via "Nya element" och "Ytterligare element"> "Skicka offentligt meddelande i den här mappen" skapar du den nya anteckningen oberoende av ett annat meddelande i respektive mapp. Detta är användbart om du har sorterat dina e-postmeddelanden i olika mappar, till exempel på projektbasis.
Förresten, i Outlook kan du också lägga till ett semestermeddelande. På detta sätt informeras avsändarna av inkommande post om din frånvaro.