Outlook: Använd flera e-postsignaturer
Om du använder Outlook för privata och affärssyfte måste du ofta använda flera e-postsignaturer. Vi visar dig hur.
Variant 1: Använd ofta en e-postsignatur i Outlook
- Om du huvudsakligen använder en signatur i dina e-postmeddelanden kan du helt enkelt spara den som en standardsignatur i Outlook. Vi visar hur det fungerar i detta praktiska tips.
- Den andra, mindre ofta använda signaturen kan helt enkelt infogas som en autotext-modul om det behövs. Du kan läsa hur detta fungerar i andra stycket.
Variant 2: Båda e-postsignaturerna används ofta i Outlook
Om du använder båda signaturerna relativt ofta bör du inte ställa in en standardsignatur, men alltid sätta in respektive signatur som en autotext-modul:
- Öppna en ny och tom e-post och skriv in din signatur som du vill att den ska visas i e-postmeddelanden senare.
- Markera texten och tryck på tangenterna [Alt] och [F3] samtidigt. Sedan öppnas ett litet fönster.
- Ange nu ett "kodord" i den översta raden. Om du skriver detta i ett e-postmeddelande infogas automatiskt hela textmodulen. Använd till exempel "Signatur1" och "Signatur2".
- Om du bekräftar med "OK" sparas textblocket. Du kan nu upprepa detta med alla andra signaturer.
- Om du nu anger "kodordet" i din e-post, föreslås signaturen för införande. Tryck sedan bara på Enter-knappen.
Detta praktiska tips hänför sig till Outlook 2013. Vi kommer att visa dig hur du skapar en semestermeddelande i Outlook i nästa artikel.