Outlook: skapa signatur
I Outlook kan du skapa signaturer för att automatiskt infoga återkommande textmoduler. Till exempel är det vanligt att skriva under ditt meddelande med ditt namn, företag, telefon, e-postadress och adress. Att skriva all text varje gång är ganska tråkigt. Nedan visar vi dig hur du skapar en sådan signatur med Outlook 2010.
Ställ in en Outlook-signatur
Gör följande för att skapa en signatur i Office 2007 eller 2010.
- Skriv en [ny e-post].
- Öppna fliken [Meddelande] och klicka sedan på [Signatur]. Under [Signaturer] skapar du en ny e-postsignatur.
- Klicka på [Ny] och ge din nya signatur ett meningsfullt namn, t.ex. privat adress eller företag.
- Du kan ange och formatera önskad text i fältet "Redigera signatur".
För att använda e-postsignaturen klickar du bara på fliken [Meddelande] för en ny e-post. Du kan sedan välja en e-postsignatur under [Signatur].
Skapa Outlook-signatur med alternativ
Du kan också skapa signaturer med Outlook-alternativen.
- För att göra detta, gå till [File] i Outlook-bandet högst upp.
- Där ser du posten [Alternativ] i den vänstra kolumnen.
- Klicka på den andra posten uppe till vänster i Outlook-alternativmenyn: [E-post].
- Nu kan du se raden med knappen [Signaturer] till höger i den övre tredjedelen av fönstret - jfr. Skärmdump.
Instruktionerna hänvisar till Microsoft Outlook 2007 och 2010.