Outlook: skapa distributionslista
Om du skickar flera meddelanden till olika personer via Outlook är det ofta värt att skapa en distributionslista. Vi visar dig hur det är gjort.
Skapa e-postdistributionslista eller "kontaktgrupp" i Outlook
- Öppna Outlook och gå till fliken "Start" om den inte redan visas.
- Klicka på "Kontakter" i det nedre vänstra hörnet av menyraden så att menyn ändras längst upp. Välj alternativet "Ny kontaktgrupp" i gruppen "Ny" - det är vad Microsoft nyligen har kallat den beprövade distributionslistan.
- Sedan öppnas ett nytt fönster. I fältet "Namn" anger du först namnet på din distributionslista, till exempel "vänner" eller "arbetskollegor". Du kan välja distributionslista senare under det här namnet.
- Byt nu till fliken "Kontaktgrupp" och klicka på "Lägg till medlemmar" under kategorin "Medlemmar".
- Välj antingen alternativet "Från Outlook-kontakter", "Från adressbok" eller "Ny e-postkontakt". Ange namnen eller e-postadresserna på kontakterna och klicka på "OK" -knappen.
- Distributionslistan sparas nu under det angivna namnet.
- Om du öppnar ett nytt meddelande kan du nu ange namnet i adressfältet så att distributionslistan infogas som mottagare.
Detta praktiska tips genomfördes under Outlook 2010. Bland andra versioner av Office kan vissa funktioner ordnas eller titlas på olika sätt. Detta praktiska tips visar hur du aktiverar Out of Office Assistant i Outlook innan din nästa semester.