Outlook: Markera viktiga e-postmeddelanden i färg
I Outlook kan du markera viktiga e-postmeddelanden i inkorgen något i färg och därmed få en bättre översikt. Till exempel kan meddelanden differentieras från privata e-post via en distributionslista.
Skillnaden mellan distributionsmeddelanden och privata e-postmeddelanden
- Öppna "Inkorgen" i Outlook och sedan "Verktyg"> "Organisera". Området "Organisera alternativinkorg" visas ovanför din elektroniska brevlåda.
- Där väljer du åtgärden "Använd färger" och sedan i kombinationsrutan "Endast meddelanden som skickas till mig i" önskad färg för visning av e-postmeddelanden. Aktivera den här funktionen med "Slå på".
- För att tilldela ytterligare formatering till meddelandeklasser som "Olästa meddelanden" eller "Expired E-Mail", klicka på länken "Automatisk formatering" till höger i titelfältet i "Organisera alternativ inkorg".
- I följande dialog med samma namn, aktivera och markera till exempel posten "E-post skickat direkt till mig" och klicka på "Teckensnitt". Du kan sedan ändra färg, typsnitt, storlek och storlek på e-postmeddelanden i inkorgen, eller till och med understryka och korsa de relevanta meddelandena.
- Bekräfta dina uppgifter med "OK". För att inaktivera den speciella skärmen igen klickar du på "Stäng av" i området "Organiser alternativ inkorg" under "Använd färger".
Obs! Du bör göra inställningarna
- I dialogrutan "Automatisk formatering" kan du skapa ytterligare meddelandeklasser genom att klicka på "Lägg till". Outlook skapar och markerar sedan en ny listpost. Ange namnet på den nya klassen under "Namn" och använd sedan "Font" för att definiera dess utseende i inkorgen.
- Slutligen använder du "Villkor" i dialogrutan "Filter" för att bestämma de olika kriterierna för tilldelning av e-postmeddelanden till den här meddelandeklassen. På fliken "Meddelanden" kan du ange avsändare och mottagare och bestämma om din adress ska vara den enda eller bredvid de andra mottagarna på raden "TILL" eller bara i raden "CC" i e-postmeddelandet.
- På fliken "Fler alternativ" kan du filtrera meddelanden från en klass till exempel genom att läsa eller olästa, med eller utan en bilaga och "Med vikt". Fliken "Avancerad" ger dig tillgång till alla attribut i ett e-postmeddelande. Du kan ange ett "villkor" och vid behov ett "värde" för varje "fält".
Tips: Säkra dina Outlook-e-postmeddelanden med en snabb säkerhetskopia.