Sidor: Slå samman dokument - hur det fungerar

Pages är ett populärt kontorprogram för OS X. Du kan ta reda på hur du kan sätta ihop dina dokument i detta praktiska tips.

Sidor: Sammanfoga dokument - Problem

Att slå samman enskilda dokument till en ny fil som innehåller alla filerna kan ibland vara till stor hjälp.

• Detta är till exempel fallet om en ansökan inte ska skickas i många enskilda filer, men i ett dokument som innehåller curriculum vitae, bilaga och bilagor.
• Som ägare till en Mac med OS X använder många Word-ersättningssidorna.
• Det enda irriterande är att en funktion för att slå samman flera dokument helt enkelt inte är möjlig - åtminstone inte på konventionellt sätt genom att dra och släppa filerna, eventuellt också från miniatyrvyn i Pages.
• Apple ger officiellt "problem med dataskydd" som anledningen, men huruvida detta kan betraktas som en förklaring är mer än tveksamt.

Sidor: Sammanfoga dokument - Metod 1

Det finns två alternativa sätt att avhjälpa situationen vid sammanslagning av flera dokument, men de är mycket mer komplicerade än en dra-och-släpp-procedur.

• Det vanligaste sättet är förmodligen det klassiska "copy & paste".
• För att göra detta, gå till ett av dina dokument som du vill slå samman med andra.
• Klicka sedan var som helst i texten och välj sedan tangentkombinationen "kommando + A".
• Hela texten ska nu markeras med blått.
• Använd sedan tangentkombinationen "kommando + C" för att kopiera hela texten, sedan "kommando + V" för att klistra in hela teckensnittet i ett nytt dokument. Helst borde du ha öppnat ett tomt sidodokument i förväg.
• Så här fortsätter du med alla dokument som du vill slå samman.
• Två saker är emellertid nackdelar i denna variant: för det första kan det lätt hända att layoutfel uppstår, dvs. felaktiga stycken eller bilder och texter som inte längre matchar perfekt, alltid beroende på de valda inställningarna för det dokumentet, där alla enskilda filer är sammansatta.
• Å andra sidan, med den här metoden är det mycket tidskrävande att ändra ordningen på dokumenten, eftersom de enskilda passagen måste markeras igen, klippas ut med kommandot "kommando + X" och sedan sätta in igen.

Sidor: Sammanfoga dokument - Metod 2

Sättet att exportera och slå samman pdf-dokument är inte riktigt enkelt och tidsbesparande.

• För att göra detta, öppna dokumenten som ska slås samman individuellt i sidor.
• Gå sedan till "File", "Export" och "PDF" i den övre sidofältet.
• Välj sedan önskad kvalitet på dokumentet och även lagringsplatsen.
• Gör detta med alla filer och spara helst de enskilda pdf-dokumenten på samma plats.
• Öppna sedan ett nytt, tomt dokument i Pages.
• Nu kan du dra och släppa pdf-dokumenten en och en till sidorna. Men var försiktig: Om du har ett dokument på flera sidor måste du först öppna det i "Förhandsgranska" genom att dubbelklicka och sätta in alla sidor individuellt i sidor.
• Där måste du vanligtvis anpassa de enskilda dokumenten till sidstorleken.
• Så den här vägen är inte alls bekväm.

Även om montering av Pages-dokument är ganska komplicerad, innehåller Office-applikationen också många användbara och användarvänliga funktioner. I ett annat praktiskt tips förklarar vi hur du kan starta sidnumren från sidan tre.