Skapa PDF-formulär - hur det fungerar
En PDF-form med interaktiva element är lätt att skapa. Du kan ta reda på hur du gör detta i detta praktiska tips.
Skapa PDF-formulär
Även om du kan skapa formulär i Word kan de inte konverteras till PDF-filer på grund av bristen på kompatibilitet med konventionell programvara, så att de interaktiva elementen bevaras. Men freeware OpenOffice erbjuder möjligheten att skapa PDF-formulär.
- Starta först OpenOffice och skapa ett nytt "XML-formulärdokument" i [File].
- OpenOffice erbjuder olika verktyg för att skapa formulär. Du kan visa detta i [Visa] i kategorin "Verktygsfält" under "Formkontroller".
- Slutligen, aktivera "Designläge" i formverktygen för att börja skapa formuläret.
Formelement på OpenOffice
Med OpenOffice kan du lägga till olika element i din form.
- Användaren kan senare skriva in klassisk text i ett "textfält". Något mer praktiskt är det "formaterade fältet", där du kan definiera vissa regler i förväg. Till exempel bör användaren senare bara kunna ange positiva siffror i fältet.
- Med en "kryssruta" kan du skapa klassiska kontrollknappar, till exempel för att kryssa av för listor. Alternativfält är också mycket praktiska, där endast en grupp lådor kan klickas åt gången.
- Du kan till exempel skapa rullgardinslistor med en "listruta". En "kombinationsruta" ser ut så att användaren kan ange något i rullgardinslistan.
- Men OpenOffice erbjuder många andra element som du kan bygga din form med. Till exempel kan makron med "knappar" också kopplas till formuläret.
Exportera PDF-formulär
När du har fyllt i formuläret i OpenOffice kan du nu konvertera det till ett PDF-formulär.
- För att göra detta klickar du på "Exportera som PDF" under [Fil]. Den genererade PDF-filen har nu också interaktiva element.
Skapa PDF-formulär med professionella program
Naturligtvis är OpenOffice inte det enda programmet som kan skapa PDF-formulär.
- Du kan också skapa formulär i PDF-format med Adobe Acrobat. Förutom formulärassistenten har du inkluderat många andra användbara funktioner här.
- Ett praktiskt alternativ är Power PDF från Kofax: Programvaran erbjuder också många PDF-funktioner, men detta kräver inte prenumeration, utan måste bara betalas en gång.
I nästa praktiska tips visar vi dig hur du skickar en PDF-fil med FRITZ! Fax.