Skapa PDF med innehållsförteckning - hur det fungerar
Om du skriver ett långt arbete krävs ofta en innehållsförteckning. Du kan ta reda på hur du skapar ett PDF-dokument med en innehållsförteckning där du kan hoppa till positionen i dokumentet med ett klick.
Skapa innehållsförteckning med PDF
- För att kunna använda den fördelaktiga uppfinningen av automatisk skapande av en innehållsförteckning måste du tillhandahålla alla rubriker och eventuellt även underrubrikerna med ett rubrikformat. Du hittar detta i Word, OpenOffice, LibreOffice och Co.
- Det finns två sätt att göra detta: Du gör alltid samma sak när du ställer in rubriken eller du markerar alla rubriker när du är klar och formaterar sedan dem tillsammans.
- Det har visat sig vara användbart att formatera rubrikerna för långa texter och att flytta formateringen till slutet av arbetet för kortare - fortfarande hanterbara - texter.
- För att formatera en rubrik, välj relevant text, gå till fliken "Start" i Word och välj sedan en av rubrikerna i dialogrutan Style. Du hittar detaljerade instruktioner i denna Word-artikel och för OpenOffice.
- Tips: Om du vill formatera alla rubriker samtidigt håller du ner [Ctrl] -tangenten medan du väljer motsvarande text. Om du också vill lista rubrikerna för stycken i innehållsförteckningen ska du ge dem en något mindre rubrik och typen Rubrik 2.
Konvertera från Word-dokument till PDF med innehållsförteckning
- Om du är nöjd med innehållsförteckningen konverterar du ditt arbete till PDF-format. För att göra detta klickar du bara på fliken "Fil" och väljer sedan alternativet "Spara som".
- I menyn "Spara som", ge texten ett tilltalande filnamn och välj "PDF" för filtypen.
- Då är allt äntligen gjort och du har inte bara skapat en PDF med en enkel innehållsförteckning. Om du nu klickar på en rubrik i innehållsförteckningen i ditt PDF-dokument hoppar markören automatiskt till motsvarande sida.
Läs också hur du skapar en PDF med inmatningsfält.