Skapa en pivottabell i Excel: en snabbstartguide
Skapa pivottabeller i Excel är idealisk för större mängder data som bör visas och utvärderas tydligt. Med detta praktiska tips kan du skapa en pivottabell med Microsoft Excel 2010 på bara några steg.
Val av Excel-dataområde
I princip kan flera uppgifter och utvärderingar lösas parallellt med pivottabeller. I vårt exempel vill vi bestämma antalet order och omsättningen i regionen "söder". För att förbereda dina data för användning i en pivottabell måste du först välja det relevanta dataområdet.
- För att göra detta, klicka i den första cellen i Excel-kalkylbladet, håll ner höger musknapp och markera önskat område. Detta område ska nu markeras "blått".
Skapa pivottabellen
- Klicka nu på "Infoga" -fliken. I översikten visas symbolen för guiden "pivottabell", som du nu klickar med vänster musknapp.
- Sedan öppnas guiden, som hjälper dig med att skapa ytterligare. Baserat på valet av ditt dataområde i det första avsnittet, är alternativen "Välj tabell eller område" och tabell / område redan tilldelade. Excel erbjuder ytterligare funktioner, till exempel användning av en extern datakälla (t.ex. Access-databas eller SQL-server), men vi kommer inte gå in på det här.
- Dataområdet är valt - nu måste du avgöra om din pivottabell ska skapas i ett nytt eller i det befintliga kalkylbladet. För vårt exempel använder vi alternativet "Nytt kalkylblad". Basen för pivottabellen är nu skapad.
Justering av pivottabellen
Nästa steg till din färdiga pivottabell är att justera värdena. Detta är möjligt via "pivottabellfältlistan", som nu ska visas. I det övre området i fältlistan hittar du datafälten från ditt valda dataområde. I den nedre delen kan du definiera "Rapportfilter", "Kolumn- och radetiketter" och "Värden". Som nämnts i början vill vi bestämma antalet order och omsättningen i regionen "söder". Följande justering är nödvändig:
- Dra regionfältet till området Rapportfilter. Detta är nödvändigt för att utföra filtrering på "södra" regionen.
- Dra platsfältet till radetiketter.
- Slutligen drar du fälten "Beställningar" och "Försäljning" till fältet "Värden".
Efterbehandling - Det färdiga vridbordet
När du har placerat alla datafält i pivottabellen kan du stänga fältlistan. Det kan visas igen när som helst från tabellen genom att klicka på höger musknapp.
- Slutligen justerar du filtret i "Region" -fältet genom att klicka på filtersymbolen och välja värdet "South". Tabellen är nu skapad och kan användas.
Bli en Excel-professional med den nya kursen på CHIP Academy
Med kursen i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre än en timme" lär sig även nybörjare att hantera en stor mängd data snabbt och enkelt.
- Lär dig på 40 minuter från vår föreläsare Daniel Kogan vad pivottabeller är och hur man använder dem på ett förnuftigt sätt.
- Du lär dig hur du använder pivottabeller och pivotdiagram för att få insikter och insikter från dina data som du annars inte skulle ha haft tillgång till.
- Besök CHIP Academy och få den omfattande video-workshopen för 19, 90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.