Skapa pivottabeller: en guide
Med pivottabeller kan du visa stora mängder data tydligt och analysera dem lättare. Dessutom kan alla frågor som börjar med "Hur många" eller "Hur mycket" besvaras. Till exempel: "Hur mycket intäkter genererade ett företag under tredje kvartalet 2011?"
Skapa pivottabell - hur det fungerar
Innan du kan skapa en pivottabell måste du ange dina data. Detta exempel handlar om en försäljningsöversikt per kvartal. För att göra detta, skapa en tabell i Excel med kolumnerna år, kvartal och försäljning i CHF miljoner (se bild).
- Från fliken "Infoga" öppnar du "Assistent" genom att klicka på "PivotTable".
- Välj tabellen du just skapade i det övre inmatningsfältet. Längre ner markerar du alternativet "Nytt kalkylblad" och bekräftar med ett klick på "OK".
- Till höger om det nya kalkylbladet i "PivotTable-fältlistan" markerar alla kolumner: år, kvartal och försäljning.
- För att skärmen ska vara meningsfull måste du flytta fälten "År" och "Kvartal" till området "Linjeetiketter" (se bild).
Pivottabellen är nu klar. Du kan formatera dem som vanligt. Du kan till exempel definiera försäljningskolumnen som "Valuta" och lägga till valutasymbolen. Du kan också filtrera informationen med pilen i kolumnen "År / kvartal". Välj "Quarter" som fält och visa försäljningen för det tredje kvartalet varje år.
Bli en Excel-professional med den nya kursen på CHIP Academy
Med kursen i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre än en timme" lär även nybörjare att hantera en stor mängd data snabbt och enkelt.
- Lär dig på 40 minuter från vår föreläsare Daniel Kogan vad pivottabeller är och hur man använder dem på ett förnuftigt sätt.
- Du kommer att lära dig att använda pivottabeller och pivotdiagram för att få insikter och insikter från dina data som du annars inte skulle ha haft tillgång till.
- Besök CHIP Academy och få den omfattande video-workshopen för 19, 90 euro.
Instruktionerna hänvisar till Excel 2010. Tips: Använd villkorlig formatering för att markera värdena grafiskt.