Powerpoint: de 5 mest irriterande funktionerna
Microsoft PowerPoint är mycket användbart om du vill skapa presentationer. Men verktyget är ibland irriterande. Vi presenterar dig därför för de fem mest irriterande funktionerna och visar dig lämpliga lösningar.
1. Nervdödare: För få PowerPoint-mallar tillgängliga
Om du ofta använder PowerPoint, kanske du vill använda så många och olika mallar som möjligt. Men senast efter flera presentationer är de befintliga mallarna alla redan använda och nya måste hittas:
- På Powerpoint kan du också skapa mallar själv enligt dina individuella önskemål. Detta har fördelen att du kan anpassa alla områden och lysa med en presentation som inte alla har. Vi kommer därför att visa dig hur du skapar din egen mall på Powerpoint.
- Du får ännu mer kreativ frihet med foton som du helt enkelt använder som bakgrund i presentationen. På detta sätt får du en helt ny bild som lockar publikens uppmärksamhet till din presentation. Vi visar hur du ställer in en bild för detta som bakgrund.
2. Nerveslager: Textomslag är alltid aktiverat
Med PowerPoint aktiveras textomslag som standard. Så när du skriver en mening hoppar en del av meningen automatiskt till nästa rad när textrutan slutar. Vi visar dig hur du kan lösa denna "funktion".
- Om du vill förhindra att PowerPoint automatiskt slår in text, bör du justera inställningarna i enlighet därmed. Du kan göra detta direkt i textfältet där du vill utesluta ett textavbrott. Du kan läsa hur detta fungerar i nästa praktiska tips.
3. Nervdödare: saknade teckensnitt i presentationen
Om du förbereder en presentation med Powerpoint hemma, till exempel för att presentera den på skolan, universitetet eller på jobbet, försvinner de teckensnitt du använder ofta. Detta beror på att Powerpoint inte kan hitta lämpliga teckensnitt på den andra datorn.
- För att förhindra att detta händer måste du bädda in teckensnitten direkt i din PowerPoint-presentation.
- Så dina teckensnitt går inte längre bort under presentationen. Alternativt kan du naturligtvis installera dina egna teckensnitt.
4. Nervdödare: Översikten går snabbt förlorad
Om du vill matcha din presentation korrekt till publiken och ämnet kan du snabbt förlora dig själv i Powerpoint. När det gäller effekter eller övergångar har PowerPoint nästan inga gränser. Problemet är dock att du måste upprepa många av stegen för varje bild. Vi visar hur du gör det snabbare:
- Det är till exempel vettigt att automatiskt ställa övergångarna i PowerPoint. På det här sättet slutar du gimmicken och kommer snabbare till önskad presentation.
- Exakta riktlinjer i PowerPoint underlättar också ditt arbete. På detta sätt kan du ordna grafik och texter exakt.
- Det är också praktiskt att veta hur du snabbt och enkelt kan integrera musik i PowerPoint-presentationen eller lagra en presentation med musik.
- Eftersom många bilder alltid döljer texten bör du göra dessa bilder transparenta.
5. Nerverdödare: Presentationsbrott löses olyckligt
Om du vill ta en paus under presentationen bör du inte bara lämna den sista bilden på plats eller ens byta till den nya bilden. Du bör inte lämna presentationsläget alls. Så dina tittare förlorar snabbt intresset.
- Det är därför bättre att avbryta presentationen med stil. Detta praktiska tips visar hur du kan göra detta med några genvägar. På det här sättet kan du helt dra tillbaka publikens uppmärksamhet mot dig själv.
Tips: Om du har bråttom kan du styra Powerpoint på språng från din iPhone.