Skapa e-postfusion med OpenOffice: Så här gör du
OpenOffice erbjuder en praktisk assistent för att skapa ett formulärbrev. Och så använder du verktyget.
Skapa e-postfusion i OpenOffice.Org Writer
- Klicka på "Tools" -> "Mail Merge Assistant ..." i menyn.
- Välj först. om du vill använda det aktuella eller ett annat dokument för e-postfusionen och klicka på "Nästa".
- Bestäm nu om du vill skriva ett brev eller ett e-postmeddelande. I det här exemplet väljer vi bokstav. Klicka på "Nästa".
- I det här steget tar du hand om adresserna och väljer källan till adresserna längst upp. Detta kan till exempel vara en CSV-fil eller ett OpenOffice-kalkylblad. Du kan dock bara skapa adresslistan genom att klicka på "Skapa" när du väljer mottagarlistan.
- Nedan kan du välja adressblocket. Under "Mer ..." hittar du ytterligare förslag eller kan skapa dina egna prover. Klicka på "Nästa".
- I det här steget kan du infoga ett lämpligt brevtal om du vill, som också kan utformas enligt dina önskemål genom att klicka på "Nytt ...".
- I nästa steg kan du välja adressblocket.
- Nästa steg är det viktigaste: Med ett klick på "Redigera dokument ..." påverkar alla dina ändringar varje bokstav i serien. Med ett klick på knappen längst upp till vänster kommer du tillbaka till assistenten.
- Det sista steget uppför sig som det sista, med skillnaden att ändringarna du gör nu endast sker på det dokument du redigerar för närvarande. Brevet är så att säga personifierat.
- Slutligen kan du spara eller skicka ditt dokument om du har valt "E-post" som typ.
OpenOffice version 3.4.1 användes