Använd textmoduler i Outlook - Så här gör du
Professionella e-postmeddelanden innehåller alltid samma sak - med textmodulerna i Outlook kan du spara mycket arbete här. Vi visar dig hur.
Viktigt: Använd Word som redaktör
För att textmodulerna ska fungera måste du använda Word som e-postredigerare. Detta är automatiskt fallet med Outlook 2007 och 2010, med Outlook 2003 måste du göra följande:
- Öppna "Alternativ" i menyn "Verktyg".
- Ett fönster öppnas. Klicka på fliken "E-postformat".
- Markera "Redigera e-post med Microsoft Office Word 2003".
Skapa en textmodul i Outlook
- Klicka på ikonen "Nytt e-postmeddelande".
- Skriv texten du vill ha som byggsten i textfönstret och välj den.
- Öppna "Infoga" -> "AutoText" -> "Ny" överst på menyn. Fönstret "Skapa automatisk text" öppnas.
- Ange ett namn som beskriver din textmodul väl, till exempel "Inbjudningsmöte".
- Klicka på "OK".
Använd textmodulen
- Om du nu skriver titeln på textmodulen i posten visar Outlook automatiskt hela textmodulen.
- Tryck på [Enter] eller [F3] för att infoga hela textblocket.
- Om du inte vill infoga textmodulen, fortsätt bara att skriva.
Visste du att du också kan skriva e-post direkt från skrivbordet? Här förklarar vi hur du gör det.