Skapa semesterplan med Excel - hur det fungerar
Du kan skapa en semesterplan mycket bra med Excel. Så du håller alltid ett öga på semestern för alla kollegor eller anställda.
Skapa semesterplan med Excel
Öppna Excel på din dator. Du kan sedan skapa din semesterplan, till exempel:
- Använd kolumn A för att ange namnen på dina anställda.
- I den andra cellen i den första raden (B1) anger du datumet, t.ex. B. "1 januari 2015". I den tredje cellen (C1) räknar du helt enkelt med "2 januari 2015" och så vidare.
- Välj sedan hela raden där du delar tiden. Högerklicka på markören och välj alternativet "Format celler".
- Ange "90" grader under "Orientering" och bekräfta med "OK". Så datumen är vertikala.
- Nu kan du fylla i planen: Om du till exempel hittar anställd "Müller" i cell A6 och vet att han inte kommer att vara där den 10 januari väljer du cell K6.
- Klicka sedan på "Hem" i aktivitetsfältet och välj fyllningsikonen i avsnittet "Font". Här kan du välja valfri färg. Så här visar du att den anställda inte kommer att vara där just nu.
Alternativt: Använd en färdiggjord semesterplan
Om du inte har tid eller önskan att skapa din semesterplan själv använder du Excel-mallar:
- Du kan hitta en färdigt semesterplan fram till 2020 i vårt nedladdningsområde.
- Du kan öppna och redigera mallfilen som vanligt med Excel.
Onlinealternativ: Vacationizr
Om du hellre vill använda en onlinelösning med mer flexibilitet finns det en ny tjänst som heter Vacationizr från Ashampoo Systems. Här kan alla se semesterstatusen för sina kollegor online och chefer kan släppa semester med bara några klick. Fördelen här är användarvänlighet och åtkomst var som helst. Upp till 5 anställda är gratis. Dessutom kostar semesterhantering i Vacationizr 1 euro per månad för varje anställd.
På tjänst: Vacationizr
Vi förklarar också hur du fixar kolumnbredden i Excel.