Använd Out-Office-assistenten i Outlook 2010
Om du lämnar kontoret under lång tid kan du ställa in en Office of Assistant för inkommande post i Outlook 2010. Som ett resultat informeras dina kontakter om semester eller annan frånvaro utan mycket ansträngning.
Ställ in och konfigurera Outlook 2010 Out of Office Assistant
- Klicka på Arkiv-fliken högst upp i menyfältet i Outlook 2010.
- Klicka nu på "Information" i den vänstra sidofältet.
- Välj sedan knappen "Automatiska svar". Frånvaroassistenten öppnar.
- Välj "Skicka automatiska svar" från de två radioknapparna. Ange vid behov en viss tidsperiod om regeln inte ska gälla omedelbart.
- Skriv nu svarsmeddelandet nedan. Du kan skapa separata e-postmeddelanden för anställda inom och utanför din organisation.
- Med ett klick på knappen "Regler ..." kan du fortfarande skapa vissa regler som endast ska gälla under din frånvaro.
- För att slutföra installationen, bekräfta hela med ett klick på "OK".
Dessa instruktioner hänvisar till Outlook 2010. För ännu fler tips och tricks för Outlook 2010, klicka här.