Vad är åtkomst? Tydligt förklarade
Förutom Word och Excel erbjuder Microsoft också mindre känd programvara som Access i sin kontorssvit. Vi visar dig vad det är och hur programmet fungerar.
Detta är Access-översikt
- Access är en mjukvara från Microsoft. Liksom Word, Excel och PowerPoint kan Access också köpas separat eller i ett komplett Microsoft Office-paket.
- Med Access kan du huvudsakligen skapa och hantera databasapplikationer. Stora programmeringsfärdigheter krävs inte. Även lekmän kan använda programvaran efter en information.
- Databaserna kan skapas både som appar för datorn och som applikationer för webbläsaren. Efter skapandet kan du göra databaser tillgängliga för alla önskade kollegor.
databaser
- Stora och små företag lagrar både mycket information i databaser. Till exempel behandlas hela processer som inköp och försäljning med en databas. Fördelen med databaser är vanligtvis den tydliga strukturen och den ganska enkla hanteringen.
- Access kan också kontrollera vilka anställda som har åtkomst till vilka databaser och om de har rätt att redigera vissa databaser. Till exempel kan vissa anställda bara visa vissa databaser, men andra kan redigera dem själva.
Microsoft Access: fördelar
- Liksom alla Office-produkter är Access designad för den genomsnittliga slutanvändaren. Som i Word, Outlook och Excel är de grundläggande funktionerna självförklarande, men proffs kan låsa upp och använda många andra funktioner.
- En av de största fördelarna med Access är dess användarvänlighet. Tack vare användargränssnittet känt från Microsoft kan även icke-programmerare snabbt hitta sin väg runt programvaran. En för djup förståelse av databaser och omfattande IT-kunskap är inte nödvändig för drift. Genom att sprida Access hittar du många gratis mallar för programmet online.
- Du behöver inte oroa dig för åtkomst och integration med Windows. Eftersom både Windows och Access är produkter från Microsoft är integration alltid en given. Till skillnad från Word, Excel och Co. är Access dock inte tillgängligt för Mac OS.
- Den egna Microsoft Jet Engine används som backend. Mycket stora databaser eller databaser som används av mer än 10 personer samtidigt bör emellertid migreras till en MS SQL-server.