Windows XP, Vista, 7: Optimera filhantering med attribut

MP3-filer kan organiseras med attribut som artist eller album. Du önskar också andra filtyper. Till exempel vill du tilldela Office-dokument till ett specifikt projekt genom attribut så att du kan söka efter dem senare.

Optimera filhantering - systemkraven

Windows 7 gör det redan lättare att söka och arkivera med sina bibliotek. Men detta händer bara på grundval av lagringsmappen på hårddisken och inte på grundval av filinnehållet eller till och med flera kriterier.

• För en optimal klassificering med nyckelord är det bäst att använda ett gratis verktyg som Tabletter, som också fungerar under äldre versioner av Windows.
• Den aktuella versionen .NET-ramverk krävs. För att bestämma en befintlig version öppnar du Windows Utforskaren och navigerar till mappen »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Du kan känna igen de befintliga versionerna från undermapparna, till exempel »v4.0.30139«.
• Om version 4 inte är installerad ännu, hittar du den gratis nedladdningen här.

Tagga filer i "tabeller" med attribut

Tablets-taggverktyget finns i olika versioner. Förutom de betalda affärsvarianterna är de fria tabletter gratis vanligtvis tillräckliga för användning på den privata enskilda datorn. Det saknar bara funktioner för omfattande användning på flera datorer eller för flera användare.

• När du startar för första gången, ändra språket till »tyska« och bekräfta med »OK«. Välj sedan databasen »Tablets Home«. Användargränssnittet liknar Windows Utforskare, eftersom enskilda tabeller tolkas som en blandning av virtuella mappar och taggar. För att dra nytta av detta måste du först skapa önskade tabeller och kategorisera dina data.
• För att göra detta, klicka på "Ny", ange ett namn och klicka på "Valfritt". Där väljer du också en färg för klassificering och klickar på »Skapa«. Namn kan kallas flexibelt taggar som "Word", "Semester" eller "Photo". Årsnummer är också tillåtna. Ju mer och mer relevanta taggar (tabeller) du definierar, desto mer effektivt hittar du senare den information du letar efter.
• Du kan enkelt tilldela filer till tabeller, till exempel med dra och släpp. För att göra detta, öppna Windows Explorer parallellt, välj de filer du vill ha och dra dem till det högra området på den öppna fliken eller till tabellen i den vänstra strukturen. I dialogrutan som visas bestämmer du om du vill »kategorisera mappar och innehåll« eller bara »kategorisera mappen«. Och du kan skapa en "regel för autokategorisering" så att alla filer som nyligen skapats i den här mappen i framtiden kommer att tilldelas den nuvarande tabellen. Klicka på »OK« gör uppdraget.

Obs: Tabeller orsakar inte ändringar i filsystemet. Verktyget definierar bara en ytterligare vy över befintliga data och lagrar denna information som ett index i sin egen databas. Om du inte använder eller tar bort tabeller kan du fortsätta använda systemet som tidigare. Den pågående operationen påverkas inte av bakgrundsindexering eller stora indexfiler.

Exempel: Söka och tagga foton

Till exempel söker du efter ett specifikt foto som du vet var det togs eller som kan ses på det. Du har glömt inspelningsdatumet. På hårddisken sorteras och arkiveras dock tusentals foton i kronologisk ordning i mappar. Det hjälper dig inte mycket nu, eftersom du fortfarande måste bläddra igenom otaliga förhandsgranskningsbilder.

• Senast nu startar du tabeller. beroende på din klassificering, klicka först på »Foton« i strukturen. Till höger kan du se alla filer som är foton samt alla möjliga tabeller som finns med fotona.
• Dubbelklicka på en av dem för att länka detta som ett ytterligare kriterium i betydelsen en logisk OCH. Förfina din sökning med denna princip. Med en bra klassificering kan du hitta den bild du vill ha med bara några klick.
• När du sparar nya filer visar Tabeller en dialogruta nära meddelandefältet, där du kan tilldela tabeller om du vill.