Word 2010: Beräkna i en tabell
Inte bara i Excel utan också i Word 2010 kan beräkningar beräknas med hjälp av enkla formler i en tabell. Till exempel kan du skickligt jämföra inkomster och utgifter eller lägga till enskilda priser. Läs här hur det fungerar.
Lägg till de överliggande cellerna i en Word-tabell
- Skapa först en tabell med tabellformaten och ange önskade tabellrubriker och värden i cellerna.
- Om du vill lägga till värdena över varandra, placera markören (som visas på bilden) i cellen där resultatet ska placeras och gå sedan till "Layout" i tabellmenyn och sedan "Formel" -knappen uppe till höger.
- En ny ruta visas nu där rätt tilläggsformel "= SUM (OVER)) redan har matats in.
Om du använder den här formeln läggs alla värden som ligger över varandra i kolumnen. Men om det finns ett gap i tabellen, bör du hellre använda formeln "= SUM (b2: b5)" (värden enligt exemplet) med absoluta cellreferenser.
- I Word är också kolumnerna märkta med bokstäver från AZ och raderna med tillhörande siffror. Som du kan se på skärmdumpen bör du inte glömma att raderna med kolumnrubriker också måste inkluderas.
Subtraktion eller multiplikation i Word-tabellformat
Om du till exempel vill beräkna skillnaden mellan två värden och multiplicera siffrorna, fortsätt som beskrivs i avsnitt 1, men du måste använda din egen formel.
- För att beräkna skillnaden mellan inkomst och utgifter (som i skärmdumpen) måste du till exempel ange formeln "= b6-c6" i exemplet.
- När du multiplicerar måste du multiplicera de två värdena med "*" - Till exempel "= b3 * d7".
I båda fallen måste du emellertid strikt se till att nummerformatet är "#. ## 0.00 €; (#. ## 0.00 €)". (se skärmdump) Så här formaterar Word ditt resultat i euro. Med [ALT] + [F9] visas fältfunktionerna (infogade formler) och kan redigeras. Dessa kan också döljas igen med samma tangentkombination.
Detta praktiska tips avser MS Word 2010. Du kan ta reda på vilka alternativ du har för att skapa tabeller här.