Word: Använd eller inaktivera autofyllt
Funktionen "AutoComplete" kan vara både en välsignelse och en förbannelse i Word. Vi visar hur du använder eller inaktiverar verktyget på rätt sätt.
Word: Slå på och stänga av autofyllningen
I detta praktiska tips använder vi Office-versionen 2013. Bland andra versioner kan funktionerna ordnas annorlunda eller titlas.
- Klicka på fliken "File" överst och välj "Alternativ".
- Sedan öppnas ett litet fönster. Gå till kategorin "Avancerad" till vänster.
- Under "Redigeringsfunktioner" hittar du alternativet "Visa autofyllförslag".
- Du kan nu aktivera eller inaktivera dem om du vill.
- Om du sedan klickar på knappen "OK" tillämpas dina inställningar.
Word: Använd AutoComplete korrekt
Om du har aktiverat funktionen måste du mata Word med information. Du kan infoga kommandona AutoComplete med textmoduler:
- Skriv först ner hela textblocket. Till exempel "Med vänlig hälsning".
- Välj den text du vill ha och tryck på [Alt] + [F3] -tangenterna samtidigt. Sedan öppnas ett litet fönster.
- Ange ett "kodord" i den översta raden. Så snart du skriver detta ord i Word sätts hela textmodulen in automatiskt. Vi använder "MfG" som kodord här.
- Du kan också fylla i de andra fälten på begäran. Klicka sedan på "OK" -knappen.
- Om du nu anger "MfG" i Word, kommer en liten meddelanderuta att visas. Om du trycker på [Enter] kommer hela textblocket att infogas.
- Du kan nu upprepa dessa steg för alla textmoduler. Därefter kan du hantera alla kodord under fliken "Infoga" under "Snabbblocken".
Vi kommer att visa dig hur du sätter in pilar i Word i nästa praktiska tips.