Word: Spara filen på två platser samtidigt
Om du vill göra en säkerhetskopia av ett Word-dokument måste du spara filen på två platser samtidigt. Varken Windows eller Mac kommer med den här funktionen på egen hand. I detta praktiska tips presenterar vi ett gratis verktyg som du kan spara en fil på två olika platser samtidigt.
Steg 1: Ställ in Word-tillägg för att spara en fil på två platser samtidigt
- Ladda ner gratis "Smart Tools Auto Backup for Word" och installera det.
- Under installationen blir du ombedd att begära en registreringskod. Det finns inga dolda kostnader från detta steg. Allt du behöver göra är att ange ditt namn och din e-postadress. Du får då den giltiga koden till dem.
- Ange sedan din e-postadress till vilken du fick koden och koden i installationsfältet (se bild).
- Bekräfta med "Nästa".
- I nästa steg väljer du din version av Word och klickar på "Nästa" tills installationen är klar.
Steg 2: Välj platsen för säkerhetskopian i Word-dokumentet
- Öppna Word efter att ha installerat "Smart Tools Auto Backup for Word".
- "Smarta verktyg" finns nu längst till höger på fliken. Klicka på den och välj sedan "Alternativ".
- Nu öppnas alternativfönstret för verktyget.
- Under fliken "Konfigurera säkerhetskopior" kan du välja lagringsplats för säkerhetskopian.
- Du kan ladda den direkt i din Dropbox, OneDrive eller GDrive. Du kan också spara säkerhetskopian på din hårddisk, extern hårddisk eller ett USB-minne.
- Om du vill skapa säkerhetskopian på hårddisken eller ett USB-stick klickar du bara på mappen till höger med den gröna pilen (se bild).
- Välj sedan önskad sökväg. I vårt exempel valde vi enhet "G" (USB-stick).
- Klicka till slut på "Stäng" -knappen.
Steg 3: Spara Word-filen automatiskt på en andra plats
- Nu kan du arbeta med Word som du vill.
- När du manuellt sparar Word-dokumentet skapas automatiskt en en-till-en-säkerhetskopia, vars plats du tidigare angav i steg 2.
- Dessutom ljuds en signalton när säkerhetskopian har skapats.