Word: Aktivera och använda korrigeringsläge
Words korrigeringsläge hjälper mycket när du arbetar med ett dokument med flera personer. Detta innebär att förändringarna och kommentarerna från andra kampanjer är tydligt synliga för alla. I den här guiden visar vi dig hur du aktiverar och använder korrigeringsläge.
Aktivera och använd korrigeringsläge i Word
Om du är klar med att skriva en text och vill ha den korrigerad av experter eller har kritiskt granskat, spara den i det aktiverade korrigeringsläget. Gör så här:
- I Word-menyn öppnar du fliken "Granska" och aktiverar kommandot "Spårändringar" i "Spår" -knappen. Symbolen och kommandot markeras nu med blått. Allt som nu raderas eller läggs till visas nu i standardinställningen i rött eller med en röd rad genom det i ditt dokument.
- Du kan välja vilka ändringar som ska visas i din text i undermenyn "Visa markering". Detta blir synligt när du klickar på den lilla triangeln bredvid "Visa markering". Kontrollera de poster vars korrigeringar du vill se i dokumentet.
- Du kan också ändra formateringen av korrigeringarna. För att göra detta, gå till posten "Talbubblor" i undermenyn "Visa markering". Standard är "Visa endast formatering och kommentarer i pratbubblor". Om du till exempel vill se alla ändringar utanför texten, markera "Visa revisioner i ballonger".
- Om du nu får en korrigerad och kommenterad text kan du bestämma om du vill tillämpa alla ändringar direkt eller om du vill kontrollera dem steg för steg. Öppna undermenyn för kommandot "Acceptera" på fliken "Granska" och ange hur du vill fortsätta.
- Kanske har dina korrekturläsare också kommenterat innehållet i texten. Dessa kan infogas genom att klicka på kommandot "Ny kommentar" i menyn på fliken "Granska". En kommentar införs nu vid den punkt där musen är i texten.
- Om du får tillbaka ett kommenterat dokument kan du hoppa från kommentar till kommentar med kommandona "Föregående element" och "Nästa element" i "Kommentarer" -knappen.