Word: Visa navigationsområde
I Word kan du visa det så kallade navigationsområdet för att gå snabbare och enklare inom ett dokument. Vi visar hur du visar menyn och vad du kan göra med den.
Visa navigationsområdet i Word 2013 och 2016
I Word-versionerna 2013 och 2016 kan navigeringsområdet väljas på samma sätt.
- För att aktivera navigationsområdet i Word 2013 och 2016 klickar du först på fliken »Visa«. Aktivera sedan kryssrutan "Visa navigationsområde" under "Visa". Alternativt kan du använda tangentkombinationen [Ctrl] + [F].
- Navigeringsområdet är indelat i tre kategorier: "Rubriker", "Sidor" och "Resultat". I kategorin "Rubriker" hittar du allt du har definierat som en rubrik med en stil. Om du vill växla till en specifik position i ditt dokument klickar du på motsvarande post.
- Under "Sidor" hittar du en miniatyrvy av alla sidor i ditt Word-dokument med motsvarande sidnummer. Du kan också klicka här för att gå till rätt plats i ditt dokument.
- Kategorin "Resultat" erbjuder många användbara sökfunktioner. Här kan du antingen söka efter ett ord och en text eller så kan du visa grafik, tabeller, formler, fotnoter eller kommentarer. Om du först söker efter något här och sedan byter till fliken "Rubriker" ser du en färgad markering under vilka rubriker sökresultaten finns.
Word 2010: Visa och använd navigationsområdet
Aktivera fliken »Visa« i Word 2010-bandet. Kontrollera sedan området "Visa" framför "Navigeringsområde". Området »Navigation« visas till vänster. Den har tre register:
- Den första fliken "Sökning i rubrikerna i ditt dokument" visar dokumentets struktur. Med ett enkelt klick på en rubrik placerar du markören på önskad position. Du kan också hålla ned vänster musknapp och flytta avsnittet till en annan position i konturen. Om du anger ett sökord i inmatningsfältet "Sök dokument" längst upp i området markerar Word rubrikerna för avsnitten som innehåller termen du letar efter.
- Den andra fliken "Bläddra i sidorna i ditt dokument" visar alla sidor i en miniatyrvy. När du anger en sökterminskning reducerar Word visningen till de sidor som innehåller termen.
- Den sista fliken "Sökning av resultaten från den aktuella sökningen" är begränsad till den sökord som för närvarande anges och dess träffar i dokumentet.
Förresten: du kan inte bara söka efter enkla textdelar. Klicka på nedåtpilen bredvid Bläddra i dokument. I menyn som sedan öppnas kan du söka efter "grafik", "tabeller" och "formler". Använd "Alternativ" för att definiera hur du söker. Här kan du till exempel avgöra om Word ska vara skiftlägeskänsligt när du söker eller om det bara ska ta hänsyn till hela ord.
I en annan artikel kommer vi att visa dig hur du skapar en innehållsförteckning och försättsblad i Word utan sidnummer.