Word: Spara bara enskilda sidor - är det möjligt?
I ordbehandlingsprogrammet MS Word finns det ingen direkt bestämmelse för att spara enskilda sidor. Hur du kan uppnå detta mål utan mycket ansträngning, läs i följande instruktioner.
Koncentration snälla - spara extrakt från Word-dokument med bara några klick
Bara att kopiera en vald sida och klistra in den i ett nytt, tomt dokument fungerar inte för de flesta Word-dokument. Med den här åtgärden går sidlayouten och tilldelade stilar förlorade. Gör följande för att undvika detta:
- Av säkerhetsskäl bör du först spara hela filen under »Fil« → »Spara som« under ett nytt namn, till exempel fil-kopie.docx
- Gå sedan till den sida (eller sidorna) du vill spara individuellt. Välj innehållet på denna sida. Det snabbaste sättet att göra detta är att klicka på början och slutet av det markerade textavsnittet med vänster musknapp medan du håller ner Skift-knappen
- Kopiera textavsnittet till urklippet med [Ctrl + C].
- Markera nu hela texten med [Ctrl + A] och ta bort hela innehållet med ett klick på [Del]. Du har nu en tom sida, men alla sidhuvuden eller sidfot och utskriftsformatmallen för din fil finns fortfarande.
- Klistra in nu innehållet på urklippet med [Ctrl + V] och spara önskad sida (eller sidor) under ett nytt namn, till exempel fil-sida7.docx.
Ännu snabbare - spara en enda sida från Word-dokument som PDF
Om du inte längre vill redigera de individuellt sparade sidorna kan du enkelt spara dem som en PDF-fil:
- Klicka först på menyposten »Arkiv« och sedan på »Spara som«. Välj den plats där du vill spara den nya filen.
- Ange filnamnet i fältet och välj posten PDF i rullgardinsmenyn »Filtyp«.
- Ett nytt fönster öppnas där du klickar på fältet "Alternativ".
- I ett nytt fönster kan du sedan välja under "Sidområdet" vilka sidor som ska sparas, till exempel bara sidorna 3-5. Bekräfta din post med "OK".
- Inställningsfönstret är stängt och du behöver bara klicka på "Spara" i dialogrutan "Spara som". Du hittar sedan en PDF-fil med en eller flera sidor från din ursprungliga fil på den angivna platsen.
Detta praktiska tips är baserat på Word 2013, men kan också genomföras i de omedelbara tidigare versionerna (2010, 2007). Att arbeta med Word går dock mycket snabbare om du arbetar med stilar. Du kan hitta instruktioner om hur du gör detta i det praktiska tipset "Skapa dina egna stilark - så det fungerar"