Word: Skapa index - hur det fungerar
Att skapa ett nyckelordindex i Word kräver omfattande förberedelser, men själva katalogen kan skapas snabbt. Vi visar hur du lägger till ett nyckelordindex till ditt dokument.
Index i Word: Markera nyckelord
Innan du kan skapa ett nyckelordindex måste du gå igenom ditt dokument och markera alla ord som ska visas i sökordsindexet. Observera att du bara ska markera viktiga nyckelord. Alla orden du markerar visas med en sida eller korsreferens i indexet. Om du markerar samma ord på olika platser hänvisas till alla enskilda platser i indexet.
- Välj ett ord du vill lägga till i katalogen. Till exempel med ett dubbelklick.
- Klicka på Ange post på fliken Referenser under Index.
- I det nya fönstret kan du avgöra om den aktuella sidan, ett sidområde eller ett annat nyckelord (korsreferens) ska refereras till.
- Klicka på "Set, bara det markerade ordet spelas in i indexet. Klicka på" Set all "för att inkludera alla förekomster av nyckelordet i dokumentet.
- Gå igenom alla nyckelord i ditt dokument.
Sätt in sökordindex i Word
Om du har markerat alla nyckelord kan du skapa katalogen:
- Klicka på önskad position i ditt dokument (vanligtvis i slutet av dokumentet) och välj "Infoga index" under "Index" på fliken "Referenser".
- I det nya fönstret kan du definiera ett format, rättfärdiggöra sidnumren och ställa in önskat antal kolumner.
- Klicka på "OK" för att infoga katalogen. Om du lägger till ett nytt nyckelord kan du uppdatera katalogen genom att högerklicka på det och välja "Uppdatera fält".
På nästa sida visar vi dig hur du sätter in en tabell med siffror i Word.