Tidshantering: de bästa verktygen
Om du inte bara vill spara tid med teknik, utan också vill göra god tidshantering, har vi tre toppverktyg åt dig! Alla tre verktygen erbjuder en version för smartphone, surfplatta, Windows, Mac och webben.
Tidshantering med "Microsoft Outlook"
Microsofts Outlook är förmodligen den mest professionella representanten i vår jämförelse. Outlook kan göra mycket mer än bara e-post - det kombinerar elektronisk post, kalendrar, uppgifter och, med Lync, till och med telefon, chat och online-möten. Outlook blir ditt kommandocenter. Det tillåter också integration av anteckningar som OneNote eller Evernote.
- Outlook kommer från Microsoft och integreras därmed sömlöst i alla tillverkares program, till exempel i alla kontorprogram som OneNote, Word eller Lync. Outlook är standard på många kontor, så du kan också använda ditt tidshanteringssystem på kontoret. Tidhanteringstekniker som "Getting Things Done" eller "Pomodoro" är utformade för Outlook - så du har din tidsstyrning bättre under kontroll. Outlook kombinerar alla data som är viktiga för tidshantering på ett ställe.
- Outlook kostar, men ingår nu också i Home Premium-versionen av Office365. Outlook är också ombord med alla 8-tums Windows-surfplattor och Microsoft Surfaces. Om du vill använda Outlook till fullo behöver du också ett Outlook.com- eller Exchange-konto. Tillgång till utbyte debiteras vanligtvis, du kan redan ha åtkomst via din arbetsgivare.
- Pris: Microsoft Office 365 Home Premium kostar för närvarande 10 euro per månad för upp till fem datorer eller Mac-datorer - inklusive Outlook, 20 GB OneDrive-lagringsutrymme och 60 minuters Skype-samtalstid per månad. Om du inte vill gå till molnet kostar Office Home & Business 2013 utan Skype och OneDrive 269 euro. Studentversionen är betydligt billigare. Outlook är det dyraste alternativet, men du får en full produktivitetssvit för upp till fem enheter.
Tidshantering med "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do är den senaste representanten inom Microsofts tidshanteringsverksamhet. Appen är redan tillgänglig för iOS- och Android-smartphones, men utvecklas fortfarande för iPad, Android-surfplattor och Mac. Microsoft To-Do bör också vara synkroniserbar med Office 365 Home & Personal och affärssviten.
- Microsoft To-Do erbjuder mer än bara tidshantering. Du kan bland annat skapa en "en dag" -lista. På detta kan du notera saker du vill eller behöver göra en dag, men för vilket inget exakt datum är känt ännu.
- Om du vill notera möten och anteckningar från olika livsområden kan du markera dem med en specifik färg. Så du kan vara säker på att du kan se allt på en överblick.
- Du kan också skriva ytterligare anteckningar om ett möte med Microsoft To-Do. Detta inkluderar till exempel webbplatsen för restaurangen som du vill besöka på kvällen eller adressen till en födelsedag.
- Pris: Förutom ett konto för att ladda ner appen finns det inga andra kostnader.
Tidshantering med "Todoist"
Todoist är också ett verktyg för uppgiftshantering som fokuserar på enkelhet. Todoist erbjuder projektledning och uppdragstilldelning som Outlook. Det finns en god anledning till detta, Todoist kan integreras i Outlook och erbjuder appar för praktiskt taget alla plattformar och system. Programmet integreras också sömlöst i den interna projekthanteringsprogramvaran "Wedoist". Detta gör Todoist till ett bra alternativ mellan Outlook och Wunderlist.
- Todoist är lätt att använda och tillgängligt för din PC, iOS, Android och på webben. Programmet erbjuder också integration med Outlook, Thunderbird, Gmail och olika webbläsare.
- Todoist Premium erbjuder många användbara ytterligare funktioner. Du kan ställa in påminnelser, ange uppgifter via e-post eller synkronisera dem med en kalender. Dina uppgifter är också krypterade i premiumversionen.
- Pris: Todoist är gratis i grundversionen, premiumversionen kostar ungefär 21 euro (29 $) per år.
Här visar vi dig hur du synkroniserar din Android-smartphone eller surfplatta med Outlook.