Ändra cellfärg i Excel med if-funktionen
Kortfattade färger som ett tips kan vara till stor hjälp för omfattande Excel-tabeller. Med den logiska funktionen "om-då" kan du snabbt tilldela händelsberoende färger till motsvarande celler.
Ändra cellfärg i Excel: Använd if-funktionen
I vårt exempel hanterar vi vårt lager med en Excel-tabell. Så snart en artikel sjunker under ett specificerat minimilager, bör motsvarande cell bli röd med en if-funktion. Exemplet skapades med Microsoft Excel 2013.
- Vi skapar först ett minitabell där vi registrerar vissa artiklar och tillhörande lagermängd.
- Då tänker vi på minimikvantiteten för varje artikel. Om samma minimilager gäller för flera artiklar, välj omedelbart de relevanta cellerna.
- När det förberedande arbetet är klart väljer du fliken "Start".
Ställ in färger med IF-funktioner: Så här gör du
I det här exemplet visar vi hur du ändrar cellfärger med en if-funktion. Förutom "mindre än" kan du också använda många andra förhållanden här, till exempel "större än", "mellan två värden" eller "lika med värde".
- Gå till "Villkorlig formatering" i snabbstartfältet.
- I snabbmenyn "Villkorlig formatering" väljer du det första alternativet "Regler för att markera celler".
- Eftersom vi vill ha en färgvarning för en artikelunderdel, välj logikfunktionen "Mindre än".
- I menyn "Mindre än" anger du värdet över vilket en viss reaktion - det vill säga en färgändring i cellen - ska ske (se skärmdump).
- Slutligen väljer du bara en färg för cellen, typsnittet eller cellgränsen. Du har en mängd olika markeringsalternativ.
- I vårt exempel väljer vi signalfärgen röd så snart penseldockan sjunker under 300 stycken.
- Testa gärna lite med "Villkorlig formatering". Verktyget erbjuder dig många alternativ som du kan använda användbara och framför allt mycket bekvämt och snabbt.
Tips: De bästa anteckningsböckerna till ett lågt pris
Mobil, billig, snabb - det är så den perfekta kontorsanteckningsboken ska vara. Men i verkligheten är det bara ett fåtal bärbara datorer som skapar en bra balans mellan alla dessa områden. De rekommenderade undantagen finns i vårt alltid nuvarande topplista. Det börjar från cirka 250 euro.
Bli en Excel-professional med den nya kursen på CHIP Academy
Med kursen i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre än en timme" lär sig även nybörjare att hantera en stor mängd data snabbt och enkelt.
- Lär dig på 40 minuter från vår föreläsare Daniel Kogan vad pivottabeller är och hur man använder dem på ett förnuftigt sätt.
- Du kommer att lära dig att använda pivottabeller och pivotdiagram för att få insikter och insikter från dina data som du annars inte skulle ha haft tillgång till.
- Besök CHIP Academy och få den omfattande video-workshopen för 19, 90 euro.
Om du vill skydda innehållet i enskilda celler medan du arbetar på ditt Excel-kalkylblad kan du ta reda på hur du gör det här snabbt.