Markera offert i Outlook
Vill du markera citat i Outlook så att du kan ge din skrivpartner mer exakta svar? När du svarar på ett e-postmeddelande är det bra att hänvisa till vad det ursprungliga e-postmeddelandet sa. I det här fallet är det bara de delar av posten som du hänvisar kvar i ett svar. dessa identifieras med en punktkonsol (>) i början av varje rad som en offert. Skriv sedan ditt svar nedan.
Identifiera citat i Outlook - i bara sex steg
Följ dessa steg-för-steg-anvisningar för att Outlook ska markera citat i enlighet därmed:
- Öppna kommandot "Verktyg, alternativ".
- Klicka sedan på "E-postalternativ" på fliken "Inställningar".
- Välj sedan alternativet "Prefix före varje rad i det ursprungliga meddelandet" i fältet "Svara och vidarebefordra".
- Ange vinkelfästet (>) i fältet "Före varje rad".
- Om du också vill lägga till ditt namn i dina kommentarer, aktivera alternativet "Markera mina kommentarer" och ange ditt namn. Av tydlighetsskäl rekommenderas att du skriver ditt namn som en förkortning.
- I fältet "Vid vidarebefordran av meddelanden" kan du också ange hur texterna till vidarebefordrade e-post ska behandlas. Liksom med citat kan du strecksätta dem, prefixera varje rad, lämna dem oformaterade eller lägga till dem som en bilaga.
Stäng slutligen dialogrutorna och kan nu arbeta med ditt nya och tydligare citeringssystem.