Sortera Excel-tabellen alfabetiskt - hur det fungerar
Du kan strukturera förvirrande tabeller i Excel genom att sortera dem alfabetiskt. Vi visar dig hur du gör det och hur du åtgärdar eventuella problem.
Sortera Excel-tabellen alfabetiskt
- Välj tabellen i Excel som du vill sortera alfabetiskt. Hoppa över kolumn- och radrubrikerna.
- Klicka på Sorteringsalternativet på Data-menyn. I versioner av Office tidigare än 2010 kan du hitta sorteringsalternativet i "Start" -menyn.
- I nästa fönster väljer du den kolumn du vill sortera efter och klicka på önskat alternativ under "Beställ".
- Om du har flera identiska poster i en tabell - till exempel märken - kan du lägga till en nivå för sortering. Vid dubbletter sorteras ordningen till nästa nivå.
- För att göra detta, klicka på "Lägg till nivå" och välj en kolumn och ett sorteringskriterium.
- Bekräfta med "OK" för att tillämpa sorteringen.
Sortera Excel-kalkylblad: fixa problem
Om sorteringen inte fungerar korrekt kan det ha olika orsaker.
- Om det finns nummer i kolumnen du sorterar efter måste du formatera dem som text. För att göra detta väljer du hela kolumnen och högerklickar på den. Välj "Format celler" och välj kategori "Text" under fliken "Nummer". Bekräfta med "OK".
- Ta också bort eventuella mellanslag innan posterna i sorteringskolumnen. Sådana utrymmen kan av misstag införas vid kopiering av data.
Förutom alfabetisk sortering kan du också sortera tabellen efter datum eller efter värde.