Skapa regler i Outlook
I Outlook kan du skapa regler för att få en perfekt överblick över dina e-postmeddelanden. Vi visar hur du gör det.
Hantera meddelanden med regler i Outlook
Med regler kan du till exempel spela ett annat ljud för e-post från en specifik avsändare eller automatiskt flytta meddelanden till mappar. Följande instruktioner fungerar från Outlook 2010, i äldre versioner kan menyer märkas annorlunda.
- Klicka på "Regler" på fliken "Start" i området "Flytta". Gå sedan till "Hantera regler och aviseringar".
- Välj nu "Ny regel".
- Nu kan du välja vad regeln ska hänvisa till. Du kan till exempel välja mellan mallarna att alla meddelanden ska flyttas från en specifik avsändare eller med ett specifikt ämne. Välj relevant post här.
- Om ingen av mallen gäller för ditt problem, välj i området "Skapa regel utan mall" nedan om du vill tillämpa regeln på e-postmeddelanden som ska skickas eller tas emot. Bekräfta med "Nästa".
- Kontrollera sedan förhållandena i den övre delen av fönstret. I den nedre halvan av fönstret måste du nu klicka på de blå understrukna värdena, eftersom du måste göra ytterligare inställningar här, till exempel avsändarens e-post eller mappen som e-posten ska flyttas till. Bekräfta nu med "Nästa".
- Välj sedan vad du ska göra med nyheterna. Vanligtvis är rätt punkt redan vald efter ditt val. Klicka på "Nästa".
- Nu kan du definiera undantag från regeln. Detta fungerar på samma sätt som villkoren. Om regeln bör tillämpas i allmänhet, låt markeringen vara oförändrad och klicka på "Nästa".
- Slutligen måste du ge regeln ett namn.
- Om du vill kan du tillämpa regeln i efterhand på alla objekt som för närvarande finns i inkorgen. För att göra detta, kryssa i rutan "Tillämpa denna regel nu på meddelanden som redan finns i mappen Inkorg". Fyll nu regelguiden genom att klicka på "Slutför".
- Nu måste du klicka på "Använd" i fönstret "Regler och meddelanden" för att ändringarna ska träda i kraft.
Instruktionerna hänvisar till Outlook 2010, den här processen kan variera för andra versioner.